Vacatures in Keldonk

Als medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van de dagelijkse financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen, betalingen en administratieve gegevens correct worden verwerkt en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. De nadruk van jouw functie ligt op de financiële administratie. Daarnaast ondersteun je de purchase-afdeling bij een aantal administratieve werkzaamheden. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit financiële administratie; de ondersteuning van purchase vormt een kleiner onderdeel van de functie.

Je werkt binnen een compact finance-team waarin de lijnen kort zijn en collega's gemakkelijk bij elkaar binnenlopen. Daarbij heb je contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Wat je gaat doen:

• Verwerken van crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief het boeken en controleren van facturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen, creditnota's en bankmutaties.
• Bewaken van openstaande posten en onderhouden van contact met debiteuren.
• Beheren van de inkoopmailbox en verwerken van administratieve inkoopgerelateerde werkzaamheden.
• Ondersteunen bij shipping- en exportdocumentatie.
• Creëren en onderhouden van artikelgegevens in het systeem en controleren van de datakwaliteit.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen finance en purchase.

Je hoeft geen ervaren boekhouder of controller te zijn. Het belangrijkste is dat je de basis van financiële administratie begrijpt, nauwkeurig werkt en nieuwe systemen snel weet eigen te maken.

Ervaring met een specifiek ERP-systeem is geen vereiste. Het bedrijf werkt momenteel aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Hierdoor krijg je de kans om samen met je collega's mee te groeien in nieuwe processen en werkwijzen. Het is daarom vooral belangrijk dat je handig bent met systemen en nieuwe software snel oppakt.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een inspirerende werkplek waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd. We bieden je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

• Bruto maandsalaris tussen €2.750 en €3.550 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Fulltime functie van 32 tot 40 uur per week, met voorkeur voor 36 tot 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werktijden tussen ongeveer 08:00/08:30 en 17:00 uur.
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer en gratis parkeren bij kantoor.
• Moderne laptop van de zaak en werken in een nieuw, duurzaam pand met veel licht.
• Je werkt samen met een finance-team van drie collega's in een informele en toegankelijke werkomgeving.
• Uitgebreid inwerktraject waarbij je stap voor stap wordt meegenomen in de werkzaamheden en systemen.
• Twee keer per jaar ontwikkelgesprekken met aandacht voor zowel jouw professionele als persoonlijke groei.
• Gezamenlijke lunch, vers fruit en een informele Brabantse werksfeer.
• Ruimte voor eigen ideeën, personeelskorting op producten en leuke goodies.
• Regelmatig borrels, etentjes en sportieve uitjes met het team.

We zoeken een gestructureerde en leergierige administratieve professional met affiniteit voor finance en purchase.

• Ervaring binnen een financiële of administratieve functie, bijvoorbeeld met crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Mbo niveau 3/4 in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring met MS Office (Excel); kennis van financiële systemen is een pré.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week, waarbij werken op vrijdag belangrijk is.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Je komt af en toe in aanraking met Engelstalige communicatie, maar hiervoor kun je gebruikmaken van beschikbare hulpmiddelen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je stelt vragen wanneer dat nodig is en durft initiatief te nemen.
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht wanneer het druk is.
• Je bent sociaal, communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's.
• Je voelt je thuis in een nuchtere, informele organisatie waar iedereen elkaar gemakkelijk weet te vinden.

Gevestigd in Eindhoven, is dit familiebedrijf al meer dan 33 jaar actief in het leveren van kunstbloemen en decoratieve producten aan klanten in meer dan 58 landen. Wat ooit begon als een klein familiebedrijf, is uitgegroeid tot een toonaangevende B2B-leverancier van kunstbloemen en decoratieve producten voor onder andere Action, Jumbo en diverse tuincentra. De kernwaarden? Betrouwbaarheid, kwaliteit en een persoonlijke aanpak. Hier draait het om samenwerken en een fijne werksfeer. Denk aan gezamenlijke lunches, maandelijkse uitjes en een hecht team waarin velen al jaren met plezier werken. Ze investeren in een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

De locatie bevindt zich op bedrijventerrein Park Forum in Eindhoven en is goed bereikbaar vanuit onder andere Veldhoven, Best, Oirschot, Waalre, Son en Breugel, Helmond en Tilburg. Vanwege de ligging van het bedrijventerrein is eigen vervoer handig.

Klaar om deel uit te maken van een betrokken en dynamisch team dat samen successen viert?

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag. Let op: de klant wil snel starten, dus solliciteer snel om je kans te vergroten.