Ben jij de organisatorische duizendpoot die zorgt dat al onze zalen optimaal bezet zijn en onze intern-logistieke processen vlekkeloos verlopen? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering, gevestigd aan de Zeestraat in Den Haag, zoekt een veelzijdige Administratief Medewerker Zaalverhuur en Administratie. In deze rol combineer je zaalbeheer, commercieel-administratieve taken en praktische onboarding binnen een dynamische overheidsomgeving.
Als medewerker zaalverhuur en administratie zorg je ervoor dat het onze medewerkers, klanten en rijksbrede partners aan niets ontbreekt. Jij bent de schakel voor het reserveren van ruimtes en stroomlijnt de achterliggende logistieke en administratieve processen.
- Zaalverhuur & Offertes: Je richt je dagelijks op de verhuur van opleidings- en vergaderzalen aan diverse onderdelen van de Rijksoverheid. Je maakt duidelijke afspraken met opdrachtgevers, stemt cateringfaciliteiten af en stelt passende offertes op.
- Reserveringen & Logistiek: Je beheert de planning van alle opleidingsruimtes in ons pand en zorgt dat de bezetting en logistieke organisatie rondom congressen en trainingen op rolletjes loopt.
- Onboarding & Instroom: Je verzorgt, samen met een collega, de introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers. Je regelt alle praktische zaken bij in-, door- en uitdiensttreding, zoals ICT-faciliteiten en accounts.
- Procesondersteuning: Je voert uiteenlopende administratieve taken uit en denkt mee over de continue verbetering van onze interne werkprocessen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering in Den Haag. De Rijksacademie valt onder het Ministerie van Financiën en is de centrale plek waar ambtenaren van alle ministeries en uitvoeringsorganisaties vakinhoudelijke trainingen, opleidingen en congressen volgen.
Je maakt deel uit van een betrokken team binnen de interne bedrijfsvoering. Hier werk je nauw samen met collega's uit de receptionistenpool en het facilitaire team, die samen verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de opleidingen én de ruim 60 vaste medewerkers op locatie. De werksfeer is collegiaal, servicegericht en vol beweging.
Wie ben jij?
Jij bent een accurate, dienstverlenende en doortastende regelaar die met gemak meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt, ook wanneer de tijdsdruk toeneemt.
- Niveau & Ervaring: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of dienstverlenende rol, procesverbetering of managementondersteuning.
- Systemen & Software: Je bent handig met administratieve systemen en kunt uitstekend uit de voeten met het MS Office-pakket (Outlook, Word en Excel).
- Werkstijl: Je werkt geconcentreerd, nauwgezet en zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk de verbinding op als echte teamplayer.
- Competenties: Je hebt een klantgerichte instelling, bent sterk in het stellen van prioriteiten en communicatief vaardig richting interne en externe opdrachtgevers.
- Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur;
- Baan voor 24 tot 32 uur per week in Den Haag;
- Opdracht t/m december 2026 met optie tot verlenging;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC university;
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met administratieve systemen of software;
- Kennis en ervaring met Microsoft office (Outlook, Word en Excel);
- Ervaring in een dienstverlenende administratieve functie, procesverbetering of managementondersteuning;
- Je kan zelfstandig werken, bent geconcentreerd en kan goed onder druk werken;
€19,86 - €25,55 per uur