Start als Receptionist bij een Internationale Organisatie in Den Haag!
Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om hét visitekaartje van een professionele organisatie te zijn en bezoekers een warm welkom te geven? Dan hebben wij de perfecte parttime baan voor jou! Start als Receptionist in Den Haag en maak iedere werkdag het verschil met jouw servicegerichte instelling en organisatietalent.
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij een internationale en professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan. Dagelijks ontvangen zij medewerkers, klanten en bezoekers uit binnen- en buitenland. Een gastvrije ontvangst en een goed georganiseerde receptie zijn daarom van groot belang. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die graag mensen helpt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je bent vriendelijk, professioneel en weet altijd een goede eerste indruk achter te laten. Daarnaast werk je nauwkeurig en neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
Daarnaast:
- Ben je representatief en servicegericht;
- Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Werk je georganiseerd en houd je overzicht;
- Ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
- Voel je je prettig in een zakelijke en internationale werkomgeving.
Jouw rol in het kort!
Als Receptionist ben jij het gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en ondersteunt met diverse administratieve werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Het beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
- Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Het beheren van de receptie en zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving;
- Het ondersteunen van collega's bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden.
Door de combinatie van hospitality en administratie is geen enkele werkdag hetzelfde.
Werkdagen en werktijden
Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag volgens een tweewekelijks wisselend rooster:
- Week 1: ochtenddiensten van 07:00 tot 12:00
- Week 2: middag-/avonddiensten van 12:00 tot 19:00
Gemiddeld werk je hierdoor 18 uur per week. Dit betekent dat je de ene week vroeg start en de andere week juist later op de dag werkt, wat zorgt voor een prettige afwisseling in je werkweek.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €16,04
- Een parttime functie (gemiddeld 18 uur per week) met een afwisselend rooster
- Afwisseling in werktijden (ochtend- en middagdiensten) voor meer flexibiliteit
- Werken in een internationale en professionele werkomgeving
- Een goed bereikbare locatie met zowel OV als parkeermogelijkheden
- Een prettige, collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat
- Een rol waarin jij écht het verschil maakt als eerste aanspreekpunt en visitekaartje
- Je bent op zoek naar een functie voor de langere termijn
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels (je schakelt moeiteloos tussen beide talen)
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag binnen de genoemde werktijden
- Je woont binnen een straal van 30 km van Den Haag
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een receptie-, hospitality- of servicegerichte functie
€16,04 per uur