Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve vacature? Wil jij het verschil maken bij een betrokken en professionele organisatie? Reageer dan snel!
Afhankelijk van jouw voorkeur en ervaring zijn er twee mogelijkheden:
- Een combinatiefunctie van frontoffice en administratie (16 uur frontoffice en 16 uur administratie), of
- Een functie met de nadruk op frontoffice (20 uur per week).
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- het telefonisch vriendelijk en netjes te woord staan van onze leden en overige bellers;
- het zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers;
- het eerste aanspreekpunt van leveranciers en koeriers, tekenen voor ontvangst van pakketten en goederen;
- het verwerken en doorzenden van inkomende en uitgaande post, zowel schriftelijk als digitaal;
- het beantwoorden van standaardvragen van leden op het gebied van ledenadministratie o.a. over contributiebetaling, lidmaatschap e.d.;
- het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden zoals het verzorgen van koffie en thee op verzoek bij vergaderingen, bestellen van broodjes/bloemen, organiseren van borrels en bureaubijeenkomsten, netjes houden van het pand en de algemene ruimtes;
- het verwerken, klaarmaken en verzenden van informatiepakketten/PR-pakketten;
- het signaleren van behoeftes van leden en dit doorgeven aan betreffende afdeling/medewerker om zo een goede service aan onze leden te kunnen bieden.
- het samenwerken met je collega op de servicedesk
Het is een vacature van maandag t/m donderdag. Werktijden afhankelijk van het aantal uur per week dat je gaat werken.
Salarisindicatie vanaf €2.750 bruto per maand (€15,87 bruto per uur), afhankelijk van werkervaring. Reiskosten €0,21 netto per kilometer.
Per direct - Onbepaalde tijd