Zoek jij een stabiele, fulltime uitdaging waar jouw persoonlijke ontwikkeling echt centraal staat? Als tijdelijk officemanager in Delft bij een kennisinstituut krijg je niet alleen een verantwoordelijke functie, maar ook volop de ruimte om opleidingen en trainingen te volgen. Ze investeren graag in jouw professionele groei, zodat je nóg sterker wordt in je vak.
Je bent verantwoordelijk voor de operationele processen van de afdeling Office Support. Je zorgt ervoor dat contracten, rapporten en offertes foutloos en volgens de huisstijl de deur uitgaan. Je bent digitaal vaardig en signaleert afwijkingen in de processen direct, zodat de organisatie tijdig kan bijsturen. Een ideale stap voor een professional die wil excelleren.
Wat worden jouw taken?
- Controleren van uitgaande offertes en rapporten op huisstijl en kwaliteit;
- Coördineren en digitaal bewaken van het interne ondertekeningsproces;
- Signaleren van administratieve knelpunten en deze proactief bespreekbaar maken;
- Optimaliseren van de dagelijkse informatiestromen en mailboxen;
- Incidenteel ondersteunen op onze locatie in Utrecht.
Wie ben jij?
Jij bent een ambitieuze professional met een mbo 4 diploma en een proactieve werkhouding. Je hebt al wat vlieguren gemaakt in een soortgelijke functie en bent klaar voor een rol met meer eigenaarschap. Je bent digitaal handig, communicatief ijzersterk en blinkt uit in nauwkeurigheid. Je bent per direct fulltime inzetbaar en belangrijk om te weten is dat er na een half jaar zicht op een vast contract bij de organisatie. De periode van uitzenden zal dus rond de zes maanden zijn!
Wat wij bieden- Brutomaandsalaris tussen € 2.850 en € 3.300 (o.b.v. Kennis en ervaring);
- Een aantrekkelijk vitaliteitsbudget voor jouw persoonlijke gezondheid;
- Een netto mobiliteitsbudget bovenop je standaard reiskostenvergoeding;
- Ruime mogelijkheden voor het volgen van externe opleidingen;
- Uitzicht op een vast contract bij de organisatie bij goed presteren;
- Een kilometervergoeding van € 0,23 per gereden kilometer.
- Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
- Digitaal vaardig en in staat om snel te schakelen tussen afdelingen;
- Sterke organisatorische kwaliteiten en fulltime inzetbaarheid.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Delft Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.850 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Het optimaliseren van de digitale workflow op het secretariaat en het controleren van de uitgaande documentstroom conform de richtlijnen. Gepubliceerd op 10-06-2026€2850 - €3300 per maand