Administratieve vacatures in Helmond

Dé baan: Jij regelt het. Altijd.
Of het nu gaat om de huisvesting van onze Europese collega's of het soepel laten draaien van al onze kantoren in Nederland - jij zorgt dat het geregeld is. Als Manager Facilitair en huisvesting heb jij het operationele en tactische overzicht. Je stuurt de facilitair coördinatoren, schoonmaak en technische dienst aan, houdt leveranciers scherp en zorgt voor veilige, nette en efficiënte locaties. Jij houdt van regelen, organiseren, verbeteren en schakelen. Je stelt jaarlijks de begroting op en bewaakt de voortgang en rapporteert aan het management over KPI's, resultaten en planning.

Huisvestiging voor onze Europese collega's
Een groot deel van jouw tijd ben je bezig met huisvestiging van onze Europese collega's die in Nederland werken om hen een fijne plek te bieden. Je ontwikkelt én voert beleid uit rondom huisvesting van onze uitzendkrachten en overige facilitaire zaken. Doordat je kort op de bal zit weet je dat onze huisvesting voldoet aan alle wet- en regelgeving en haal je elk jaar belangrijke certificeringen zoals SNF en PKS. Maar ook weet je als geen ander hoe belangrijk een goede bezettingsgraad is van onze woningen. Je hebt contact met gemeenten, huisvestingspartners en leveranciers en onderhandelt en houdt grip op contracten en kosten. Je signaleert besparingskansen en schakelt bij waar nodig. Door jouw helicopterview en je talent om snel te kunnen schakelen heb je dit goed onder controle.

Facilitaire zaken voor onze kantoren
Daarnaast rekenen ook onze collega's werkend op de kantoren op jou. Je zorgt voor het beheer en (preventief) onderhoud van al onze kantoren in Nederland. Je stelt (meerjarige) onderhoudsplannen op, regelt en beheert contracten voor energie, schoonmaak, inrichting en meer. Als er een calamiteit is of een klacht dan ben jij de rots in de branding die ervoor zorgt dat er een goede oplossing komt. Ook denk je mee over verbouwingen, verbeteringen én verduurzaming van onze locaties.
Dat doe je natuurlijk niet allemaal zelf maar samen met jouw team van gedreven collega's waar je coachend leiding aan geeft.