Administratieve vacatures in Heiloo

Ga fulltime aan de slag als bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlem, ontwikkel je en bouw je cv op! Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als fulltime bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlem zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor een van onze wethouders. Dit is een tijdelijke functie voor twee maanden, maar met een goede kans op verlenging. Geen dag is hetzelfde en jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt. Herken jij jezelf in de eigenschappen secuur en nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

• Regelen, plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
• Beheren van de agenda en e-mailbox van de wethouder;
• Voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van acties uit diverse overleggen;
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails en notuleren tijdens vergaderingen.

Je komt te werken bij de gemeente Haarlem, een organisatie die zich vol inzet voor haar inwoners. Hier draait alles om samenwerking en het creëren van een fijne leefomgeving voor iedereen. Je werkt nauw samen met je collega's van het bestuurssecretariaat, de bestuursadviseur en de bestuurscommunicatieadviseur. Samen zorgen jullie ervoor dat de wethouder optimaal kan functioneren en dat de belangrijke beslissingen goed worden voorbereid en uitgevoerd.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die snel schakelt bij onverwachte veranderingen en verbanden kan leggen tussen verschillende belangen. Daarnaast ben je een positief en gemotiveerd persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie en weet deze op een heldere en klantgerichte manier te beantwoorden. Kortom, jij bent de ideale Bestuurssecretaresse die wij zoeken!

Wat wij bieden

• Werken voor een wethouder met veel verantwoordelijkheid;
• Kans op verlenging na 2 maanden;
• Salaris volgens schaal 8 van de gemeente Haarlem;
• Mooie doorgroei kansen binnen de organisatie;
• Je komt terecht in een gezellig team;
• Direct bijdragen aan een fijne leefomgeving.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo 4-diploma op zak;
• Ruime ervaring op een bestuurssecretariaat;
• Goed in notuleren en verslaglegging;
• Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;
• Werkt zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig;
• Bestand tegen hoge werkdruk en integer.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Haarlem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,33 en €28,62 per uur Verantwoordelijk voor Als fulltime bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en beheren van de werkzaamheden van een wethouder. Gepubliceerd op 14-02-2026