Administratieve vacatures in Heemstede

Dit ga je doen

Je functie als management assistant omvat het ondersteunen van de afdeling Audit & Assurance, waarbij je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor partners, directors en senior managers en werkt nauw samen met twee andere assistenten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan het verbeteren van processen en het creëren van een efficiënte werkomgeving.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren en afstemmen van agenda’s
• Plannen van afspraken, meetings en reizen
• Voorbereiden en organiseren van managementteamvergaderingen, strategie- en heidagen
• Ondersteunen bij communicatie en redactionele werkzaamheden
• Proactief signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen
• Projectondersteuning voor diverse auditkwaliteit-initiatieven.

Dit ben jij Jij bent een professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.Daarnaast neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Digitale vaardigheden met goede kennis van Microsoft Office.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een internationale en innovatieve organisatie die bekendstaat om haar focus op kwaliteit en ontwikkeling. Hier draait het om samenwerken, kennis delen en elkaar beter maken. De afdeling waar jij gaat werken is het kenniscentrum op het gebied van auditkwaliteit en vaktechniek. Je ondersteunt professionals die dagelijks bijdragen aan het verbeteren van processen en standaarden in de financiële wereld. Dynamiek en professionaliteit gaan hier hand in hand: de lijnen zijn kort, er is veel ruimte voor initiatief en jouw ideeën worden gewaardeerd. De organisatie is gevestigd in Amstelveen en uitstekend bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, vanuit de richtingen Amsterdam, Haarlem, Utrecht en Almere.

Wat bieden wij jou? Jij bent een professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.Daarnaast neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Digitale vaardigheden met goede kennis van Microsoft Office.