Als ondersteunend medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat van de Beleidsafdeling Stadsbeheer (BAS). Je zorgt ervoor dat leidinggevenden en het managementteam zich kunnen richten op hun kerntaken door hen te ondersteunen met een gestructureerde planning en efficiënte communicatie. In deze rol is het belangrijk dat je georganiseerd, nauwkeurig en proactief te werk gaat. Je hebt ervaring met agendabeheer, mailboxmanagement en bent vaardig met MS Office en andere digitale systemen zoals Teams en SharePoint.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s: plannen, aanpassen en verzetten van complexe en soms ad hoc afspraken.
- Organiseren en voorbereiden: ondersteunen bij het opzetten van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van actiepunten.
- Communicatie: opstellen en versturen van de wekelijkse afdelingsnieuwsbrief en het beheren van de algemene mailbox.
- Samenwerken: het secretariaat van BAS runnen in nauwe samenwerking met collega’s en de managementadviseur.
- Administratieve ondersteuning: afwikkelen van processen zoals het behandelen van ontheffingen.
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een gestructureerde en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Een salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand (schaal 7).
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van minimaal 28 en maximaal 36 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer.
We zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner die met plezier overzicht houdt en soepel kan schakelen in een dynamische omgeving.
- Mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- 1-3 jaar ervaring als management assistent of secretaresse.
- Ervaring met agendabeheer en mailboxmanagement in Outlook.
- Vaardig met MS Office, Teams, SharePoint en iBabs.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
Bij de Gemeente Den Haag werk je in het hart van de stad waar beleid en uitvoering samenkomen. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, streeft de gemeente ernaar om een leefbare en duurzame stad te creëren voor alle inwoners. Kernwaarden zoals samenwerking, inclusiviteit en professionaliteit staan centraal in alles wat we doen.
Als werkgever investeert de Gemeente Den Haag in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je maakt deel uit van een hecht en ondersteunend team, waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die impact maakt op het dagelijks leven van duizenden inwoners en tegelijkertijd jouw talenten verder ontwikkelen?
€2805.00 - €3980.00 monthly