Ben jij de organisatorische spil die een kantooromgeving moeiteloos laat draaien? Voor het hoofdkantoor in Rotterdam zoeken we een Office Coördinator die per direct structuur brengt in de dagelijkse gang van zaken. In deze tijdelijke functie (vanaf 32 uur per week, tot 1 november met kans op verlenging) neem jij de leiding over de facilitaire en logistieke kantoorprocessen.
Jouw werk als Office Coördinator
In deze veelzijdige rol combineer jij een hartelijke ontvangst met een strakke kantoororganisatie. Aan de balie ben jij het centrale aanspreekpunt voor sollicitanten, leveranciers en overige gasten; jij heet hen welkom en brengt ze vlot in contact met de juiste collega. Daarnaast neem je de dagelijkse operationele stroom onder je hoede. Je pakt inkomende telefoontjes en de centrale inbox op, verwerkt de volledige post- en pakketstroom en houdt grip op de facilitaire zaken. Denk hierbij aan het reserveren, klaarzetten en strak houden van de diverse vergaderruimtes op onze locatie in Rotterdam.
Wie ben jij?
Geen dag is hetzelfde en de dynamiek op het hoofdkantoor ligt hoog. Of er nu een koerier aan de balie staat, de telefoon rinkelt en er tegelijkertijd bezoekers binnenstappen; jij bewaart moeiteloos de rust en stelt de juiste prioriteiten. Met jouw gestructureerde werkwijze en doortastende instelling zorg je ervoor dat het kantoor er dagelijks vlekkeloos en representatief bij staat. Je bent proactief en ziet het werk liggen, of het nu gaat om het strak houden van de ontvangstruimte of het meedenken over het slimmer inrichten van het baliewerk. Zo maak jij echt het verschil in onze energieke en informele werkomgeving!
Wat wij bieden- Een salaris van € 17,00 tot € 18,00 bruto per uur;
- Vaste kantoortijden vanaf 32 uur (maandag t/m vrijdag), waardoor je in het weekend altijd vrij bent;
- Kans op verlening bij goed werk;
- Een energieke, informele en open werksfeer op het internationale hoofdkantoor waar initiatief wordt gewaardeerd.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent representatief en zeer gastvrij;
- Ervaring met professioneel zakelijk telefoonverkeer;
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
€17,00 - €18,00 per uur