Administratieve vacatures in Geldrop

Word fulltime Secretaresse in Eindhoven. Ondersteun de Raad van Bestuur, beheer complexe agenda's en verdien tot € 4.465,- bruto per maand. Solliciteer nu! Wat ga je doen?

Zoek jij een uitdagende interim-positie voor de komende drie maanden waarin jouw secretariële ervaring direct het verschil maakt? Voor de periode van half september tot eind december zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse Raad van Bestuur in Eindhoven. In deze rol vervang je een vertrekkende collega en pak je vanaf dag één zelfstandig de regie.

Als Secretaresse Raad van Bestuur in Eindhoven zorg je voor de nodige rust en structuur in een bestuurlijke omgeving. De zwaarte van deze functie ligt op zorgvuldig notuleren en geavanceerd agendabeheer. Je schakelt continu tussen meerdere niveaus, van het Centraal Management Team en Centraal Directieteam tot de Raad van Commissarissen. Omdat er een grondige overdracht klaarligt, zoeken we een professional die direct zelfstandig aan de slag kan.

Jouw werk als Secretaresse

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig notuleren en uitwerken van bestuurlijke overleggen. Je beheert en regisseert de complexe agenda en mailbox van de bestuursvoorzitter en bewaakt hierbij besluiten, actiepunten, rapportages en strakke deadlines. Daarnaast onderhoud je professionele contacten met diverse interne en externe stakeholders.

Je verwerkt bestuurlijke stukken en overleggen, waarbij ervaring met het systeem iBabs goed van pas komt. Jij bent een zeer ervaren secretaresse op bestuursniveau die geen inwerktijd nodig heeft om op stoom te komen. Met jouw ruime ervaring beweeg je je moeiteloos en trefzeker tussen de verschillende lagen binnen de organisatie.

Je bent communicatief ijzersterk, bezit een grote dosis organisatietalent en raakt niet snel overweldigd door een uitgebreide overdracht. Met jouw aanpak pak je zaken proactief op en zorg je drie maanden lang voor gegarandeerde continuïteit binnen het bestuur in Eindhoven.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.261,00 tot € 4.465,00 bruto per maand;
• Een uitdagende interim-opdracht van 3 maanden (start bij voorkeur maandag 14 september);
• Hybride werken (50/50 thuis en op kantoor in Eindhoven);
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km of 100% vergoeding van het OV;
• Een professionele, inspirerende werkomgeving op bestuursniveau.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare secretariële werkervaring op bestuurlijk of directieniveau;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 36 uur per week voor een periode van 3 maanden (start 14 september).

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Secretaresse en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.261 en €4.465 Per maand Verantwoordelijk voor Als Secretaresse in Eindhoven ondersteun je de Raad van Bestuur zelfstandig door middel van complex agendabeheer en zorgvuldige verslaglegging. Gepubliceerd op 04-09-2026