Houd jij van structuur en vind je het leuk om een digitaal archief perfect op orde te brengen? Voor een maatschappelijk fonds in Utrecht zoeken we een oplettende Administratief medewerker. De opdracht loopt van eind juni tot half september. Jouw hoofdtaak? Zorgen dat elke binnengekomen aanvraag klopt als een bus en op de juiste plek in de digitale mappen wordt opgeslagen.
De zomermaanden starten relatief rustig met 2 dagen per week, waarin je vooral mails beantwoordt en telefoon aanneemt over de indieningsprocedure. Vanaf september gaan de sluizen open en wordt het drukker. Omdat jij een gestructureerd persoon bent, mis jij geen enkel detail en volg je ontbrekende documenten direct op. Half september sluit de ronde en lever jij een vlekkeloos archief op.
Wat worden jouw taken?
- Het verwerken en registreren van alle binnengekomen aanvragen van het fonds.
- Controleren op de aanwezigheid en juistheid van verplichte documenten.
- Actief najagen van missende informatie bij de aanvragers.
- Zorgen voor een strakke overdracht wanneer de aanvraagronde half september sluit.
Je bent een zelfstandige en nauwkeurige professional met minimaal een afgeronde mbo-opleiding. Dankzij sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal werk je zorgvuldig en foutloos. Digitale systemen en mapstructuren zijn vertrouwd terrein, waardoor je snel je weg vindt in verschillende werkomgevingen. Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en/of donderdag maakt het mogelijk om direct bij te dragen aan een tijdelijk project waarin zichtbare impact wordt gemaakt..
Wat wij bieden- Een salaris tussen de € 17 en € 19 euro bruto per uur:
- Flexibele werktijden, ideaal voor naast je studie of andere bezigheden:
- De mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken:
- Een rustige start in de zomer, daarna geleidelijke opbouw:
- Waardevolle werkervaring opdoen in een maatschappelijk relevante functie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Beschikbaar van eind juni tot half september;
- Beschikbaar op maandag, dinsdag of donderdag;
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 16 Dienstverbanden Parttime (overdag), Vakantiewerk Salarisindicatie Tussen €17,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als parttime administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel verwerken van aanvragen en het beantwoorden van vragen. Gepubliceerd op 05-06-2026€17,00 - €19,00 per uur