Als tijdelijk parttime receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van een bedrijf in Veghel. Je verwelkomt gasten, schrijft ze in, en legt uit waar zij kunnen wachten of waar de toiletten zijn. Je zorgt dat de wachtruimte netjes en verzorgd is. Verder verzorg je bestellingen van lunches, bloemen en gebak en ontvangt leveranciers. Daarbij geef je passen en sleutels uit en registreer je alles nauwkeurig. Je beantwoordt veel telefoontjes, verbindt gesprekken door en houdt het overzicht. Telefonie is een groot onderdeel van deze functie, dus ervaring daarmee is een pré.
Wie ben jij?
Jij houdt van een omgeving waar altijd iets te doen is en jij weet hierin goed het overzicht te bewaren. Je hebt minimaal één jaar ervaring als receptionist(e). Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels, en je kunt overweg met systemen als Word, Excel en Teams. Je bent bekend met het afhandelen van telefonie en vindt het leuk om ook postkamer- en secretariaatstaken op te pakken. Tot slot kan je een VOG aanvragen bij indiensttreding.
Hoe ziet je dag eruit?
- Gasten ontvangen, inschrijven en voorzien van informatie;
- Behandelen van inkomende telefonie en correct doorverbinden;
- Leveranciers ontvangen, passen en sleutels uitgeven en registreren;
- Storingsmeldingen verwerken in FMIS en fungeren als aanspreekpunt bij defecten;
- Ondersteunen van de postkamer: facturen verzenden, poststukken verwerken en vergaderruimtes nalopen.
Het is een tijdelijke functie van 18 uur tot en met juni. Je werkt op dinsdagen en donderdagen van 8.00 tot 17.30 uur.
Wat wij bieden- Je ontvangt een goed salaris tussen de € 14,06 en € 15,50 bruto per uur;
- Een tijdelijke parttime functie van 18 uur per week op dinsdag en donderdag;
- Woon je niet om de hoek? Jij krijgt reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige ov-vergoeding;
- Je krijgt een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.
- Er is geen minimale opleiding vereist.
- Jij hebt minimaal één jaar ervaring als receptionist, bij voorkeur op een drukke locatie;
- Goede beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift;
- Handigheid met computers en bekende programma's zoals Word, Excel en Teams;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#Indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Veghel Werkuren per week 18 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €14,06 en €15,50 per uur Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het coördineren van receptiewerkzaamheden. Gepubliceerd op 17-04-2025€14,06 - €15,50 per uur