Wat ga je doen:
Als HR Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de administratieve processen achter de schermen. Je werkt veel met AFAS, waarin je klantomgevingen inricht en ervoor zorgt dat alle gegevens correct worden verwerkt. Daarnaast houd je je bezig met de urenverwerking en salarisruns. Nauwkeurigheid is hierbij belangrijk! Je controleert gegevens zorgvuldig, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Ontbreekt er informatie of moet er iets afgestemd worden? Dan vind je het geen probleem om contact op te nemen met de klant. Als mr. Of mrs. Backoffice heb jij dus een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en het soepel laten verlopen van alles rondom administratie. Daarnaast help je je team en de organisatie verder groeien dankzij jouw oog voor processen en praktische oplossingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je richt nieuwe klanten in binnen AFAS en zorgt dat alle gegevens correct worden verwerkt;
Je houdt je bezig met de urenverwerking en controleert of alles klopt;
Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van salarisruns;
Je voert administratieve controles uit en signaleert eventuele afwijkingen;
Je neemt contact op met klanten wanneer gegevens ontbreken of wanneer er iets afgestemd moet worden;
Je denkt mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.
Wat wij bieden:
Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.500 (afhankelijk van je ervaring);
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
Een modern kantoor verwikkeld in een oude kerk;
25 vakantiedagen en collectiviteitsvoordelen, want we hechten waarde aan een goede balans tussen werk en privé;
Een fijne werkplek met gezellige collega's en een informele werksfeer.
Over het bedrijf:
Je gaat aan de slag bij een vernieuwend bureau gericht op horecaplatforms (o.a. Voor de planning), in het bruisende hart van Nijmegen! Vanuit ons kantoor werken we elke dag met passie aan het verbinden van mensen en bedrijven, binnen verschillende branches. Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak, onze creativiteit én de vrijheid die we jou geven om écht impact te maken.
De interne werksfeer scoort een 8,8 en collegialiteit een 8,5, dit zijn topcijfers en staan gegarandeerd voor een toffe werkplek!
Vereisten:
Je hebt hbo-werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM of vergelijkbaar);
Je hebt affiniteit met administratieve processen en vindt het leuk om controles uit te voeren;
Ervaring met AFAS is een pré, maar je bent sowieso handig met systemen;
Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om met cijfers en administratieve gegevens bezig te zijn;
Je neemt initiatief wanneer je onduidelijkheden of afwijkingen tegenkomt;
Je vindt het geen probleem om telefonisch contact op te nemen met klanten wanneer er iets afgestemd moet worden;
Voorkennis van de horeca, evenementenbranche of payrolling is een dikke pré!