Word management- én project- assistent bij gemeente Den Helder! Weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team en diverse projecten? Dan is dit iets voor jou!
Wat ga je doen?Als managementassistent ben je bezig met zowel managementondersteuning en project werkzaamheden. Bij de werkzaamheden van de managementassistent kun je denken aan het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bewonersavonden en het ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals opdrachtbrieven.
Verder:
- Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze
- Draag je zorg voor het agenda- en emailbeheer
- Help je bij communicatieactiviteiten, zoals bijvoorbeeld het wekelijkse Teambericht, presentaties en informatie van de website
De werkzaamheden als project assistent hebben betrekking op de projecten Willem Alexanderhof, de gebiedsontwikkeling ONS en de natuurontwikkeling op de Streepjesberg. Voor de projecten verzorg je de voorbereiding, vastlegging en actielijst van overleggen. Je houdt je bezig met contracten en archivering en draagt ook bij aan communicatieactiviteiten.
In deze functie werk je 24 - 36 uur per week. Start per direct en krijg een contract voor 2 maanden.
Wie ben jij?Jij bent een verbinder, ontzorger en oplosser in één! Je bent de verbindende schakel in een groep van gemotiveerde professionals. Samenwerken met medewerkers van het team en externe organisaties is voor jou vanzelfsprekend. Je weet waar je initiatief moet nemen en welke prioriteiten je moet stellen. Hierdoor zet je jouw sociale vaardigheden en organisatietalent effectief en efficiënt in.
Daarnaast:
- Ben jij in het bezit van een relevant diploma op mbo-niveau
- Heb jij ervaring met MS Office en bij voorkeur met InProces of XXLLNC
- Beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
- Heb je ervaring als managementassistent
Bij de gemeente Den Helder werk je in een organisatie waar de verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen. Dit biedt jou ruimte om elke dag het verschil te kunnen maken. Voor jouzelf, voor de organisatie en voor de inwoners.
Wat beloven wij jou?- Een salaris van € 2666,--.tot € 3784,--./ schaal 7.cao Gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer voor kantoordagen of volledige vergoeding voor het OV.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Monique van Wely of Emma Stolp op via 06-29 95 94 06 of stuur een e-mail via monique.vanwely@driessen.nl.