Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional met hart voor het onderwijs? Werk jij graag in een dynamisch team en wil je bijdragen aan een soepel lopende financiële administratie? Dan is deze vacature bij Concent in Zwolle jou op het lijf geschreven!
Jouw rol
Als Assistent Financiële Administratie ondersteun je collega’s op de financiële administratie bij het actueel houden van de administraties van onze onderwijsrelaties. Jij zorgt voor een juiste en volledige verwerking van financiële gegevens en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare financiële huishouding van onze klanten.
Je bent onderdeel van een hecht team binnen de afdeling Financiële Administratie en werkt nauw samen met collega’s, crediteuren en de teamleider.
Jouw werkzaamheden
- Vastleggen en verwerken van facturen in het factuursysteem Spend Cloud, inclusief controles op volledigheid en juistheid
- Verwerken van bank- en kasmutaties in de administraties
- Periodiek opstellen van betaalopdrachten en deze importeren bij de bank
- Het maken van volledige loonboekingen
- Verzendlklaar maken van uitgaande facturen en uitvoeren van debiteurenbewaking
- Signaleren van bijzonderheden in het liquiditeitsbeheer
- Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken, zoals het uitzoeken van posten, het matchen van bankafschrijvingen en openstaande posten
- Overleg met collega’s en externe partijen over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden
Wie we zoeken
- MBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld MEAO of MBA-administratief)
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde financiële pakketten
- Goede kennis van financiële boekingsprocessen
- Je bent nauwkeurig en hebt een goed oog voor detail
- Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
- Je kunt goed schakelen tussen klantgerichte dienstverlening en vaste werkafspraken
Wat we bieden
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
- Een goede pensioenregeling
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering
- Oktobertoelage
- Ouderschapsverlof
- Circa 400 vakantie-uren (ca. 50 dagen o.b.v. Fulltime)
- Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €4.000, afhankelijk van ervaring en schaal
- Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s
- Ruimte om je verder te ontwikkelen
- Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken
- Een moderne werkplek in Zwolle, uitstekend bereikbaar met auto en OV
Over Concent
Concent is ruim 35 jaar geleden opgericht als administratiekantoor gericht op onderwijsinstellingen. In die 35 jaren is onze dienstverlening gestaag uitgegroeid tot een kantoor waarin nu zo’n 45 medewerkers werkzaam zijn. Wij verzorgen de administraties voor opdrachtgevers waar in totaal ongeveer 9.000 medewerkers werkzaam zijn. De gemiddelde diensttijd van onze eigen medewerkers is ongeveer 10 jaar en de trouw van klanten aan onze dienstverlening is bijzonder groot.
Werken bij Concent: jouw carrière, onze missie
Bij Concent zijn wij gespecialiseerd in een uniek proces dat loopt van begrotingen en managementrapportages tot het opstellen van jaarrekeningen. Ons team werkt met een eigen ontwikkeld en
onderhouden online managementinformatiesysteem. Daarnaast bieden wij diverse diensten, waaronder:
- Financiële administratie;
- Personeels- en salarisadministratie;
- Basisdiensten op het gebied van personeel en organisatie (P&O).
Met moderne systemen, digitaal betalingsverkeer, online workflows en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) zorgen we voor efficiënte en klantgerichte oplossingen.
Dit is wat we beloven:
- Onze medewerkers vinden goede relaties belangrijk: wij bouwen op relatie, verbinding en persoonlijk contact.
- Onze medewerkers streven naar hoge klanttevredenheid: wij zetten dat stapje extra als dat nodig is.
- Onze medewerkers werken aan betrouwbare systemen: wij willen juiste informatie verstrekken en streven naar hoge kwaliteit in de dienstverlening.
&Work helpt je verder
Concent werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Concent, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Medior
- Salaris: €2700 - €3300