Ben jij de georganiseerde, proactieve en betrouwbare ondersteuning die ervoor zorgt dat een team écht vooruit kan?
Over het bedrijf
Werkdagen: In overleg, maar beschikbaarheid van maandag t/m donderdag is vereist
Deze organisatie is op zoek naar een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende professional die tijdelijk het beleidsteam en de directeur ondersteunt. Ben jij iemand die soepel schakelt tussen uiteenlopende taken, graag overzicht bewaart en weet wat er nodig is om een organisatie soepel te laten draaien? Dan komen we graag met jou in contact.
Over de functie
Als tijdelijke administratieve en secretariële ondersteuner bij deze organisatie, ondersteun je het beleidsteam en de directeur in hun dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt o.a. Agenda- en postbeheer, bereidt bestuursvergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen, beheer je documenten en verzorg je diverse administratieve taken. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt voor een soepel verlopende organisatie.
Wat bieden wij jou
- Een parttimefunctie van 24 uur per week;
- Aantrekkelijk passend Salaris;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Dagelijks een gezellige lunch samen met je collega's;
Je komt te werken in een kundig team waar gekeken wordt naar jouw kennis en waar je de ruimte krijgt om te groeien in je rol; - Een prettige, informele werkomgeving;
- Een team waarin vertrouwen, plezier en samenwerking centraal staan;
- Veel eigen verantwoordelijkheid.
Wat vragen wij van jou
- Een mbo+-/hbo-opleiding;
- Secretariële en/of bestuurondersteuning ervaring;
- Actuele kennis omtrent de eigen functie en relevante (software) ontwikkelingen;
- Bekend met het werken in MS 365 omgeving waaronder Microsoft-teams;
- Zelfstandig kunnen werken in een kleine compacte organisatie die met veel externe inhuur werkt;
- Flexibel kunnen schakelen tussen de werkzaamheden
Meer informatie
Barbara Hegedus 0348-4222162500-3000per maand