Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht kom je te werken bij de directie Particulieren, een cruciaal onderdeel van de Belastingdienst dat verantwoordelijk is voor de fiscale behandeling van maar liefst 12 miljoen belastingplichtigen. Het doel van de directie is helder: het proces van belastingaangifte zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk maken voor iedereen.
Binnen deze grote organisatie werk je specifiek voor de Algemeen Directeur. Je maakt deel uit van een team van 32 collega's. Jouw directe team bestaat uit vier andere managementondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat alle leden van het directieteam worden ondersteund. In deze rol ben je een herkenbaar gezicht en vaak het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe betrokkenen.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht zorg jij ervoor dat de Algemeen Directeur en de overige directieleden zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke taken, terwijl jij alles achter de schermen regelt.
Jouw werkdag is nooit hetzelfde en bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer: Je beheert een complexe en voortdurend veranderende agenda. Je weet precies welke afspraken voorrang hebben en handelt het e-mailverkeer zelfstandig af.
- Inhoudelijke voorbereiding: Je zorgt dat de directeur nooit onvoorbereid aan een overleg begint. Je verzamelt de juiste vergaderstukken, bereidt dossiers voor en onderhoudt nauw contact met de adviseurs van het bureau directeursondersteuning.
- Organisatie: Je ondersteunt bij het organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten.
- Teamwork in een gevoelige omgeving: Samen met je collega-managementondersteuners zorg je voor een optimale ondersteuning van alle leden van het directieteam. Je werkt in een gevoelige omgeving met vertrouwelijke informatie.
- Een bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur van €3016,50 tot €3879,75.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Snel starten voor een periode van 10 maanden, met optie tot verlenging.
- Optie tot hybride werken.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Onbeperkte toegang tot online cursussen en trainingen.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Belastingdienst!
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- minimaal 5 jaar ervaring als Managementondersteuning voor een Algemeen Directeur of een vergelijkbare functie.
- Bereidheid tot werken op vrijdagen indien nodig.
- Aantoonbare ervaring met complex email- en agendabeheer.
- Goed kunnen werken in teamverband.
- Je bent vaardig met Outlook, Teams, Word en plannings- en reservingsystemen.
- Je hebt ervaring met de besluitvormingsprocessen binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
€19,34 - €24,88 per uur