Start per direct als Host/Hostess bij het Langeveldgebouw in Utrecht!
Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen? Vind je het leuk om bezoekers een warm welkom te geven en ben je pas tevreden als iedereen zich geholpen voelt? Dan is deze functie als Host/Hostess bij het Langeveldgebouw van de Universiteit Utrecht iets voor jou.
Als Host/Hostess ben jij hét gezicht van de locatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, studenten, medewerkers en leveranciers zich direct welkom voelen zodra zij het gebouw binnenstappen. Dankzij jouw gastvrije houding, servicegerichte instelling en professionele uitstraling maak jij van iedere ontvangst een positieve ervaring.
Jouw werkplek
Je gaat aan de slag in het Langeveldgebouw van de Universiteit Utrecht. Een dynamische omgeving waar dagelijks studenten, onderzoekers, medewerkers en bezoekers samenkomen.
Hier ontmoet je iedere dag verschillende mensen en krijg je de kans om echt iets toe te voegen aan hun bezoek. Van een vriendelijke begroeting tot het beantwoorden van vragen: jij bent degene die zorgt voor een professionele én gastvrije beleving.
Wat ga je doen?
Als Host/Hostess ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse dienstverlening binnen het gebouw.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Warm ontvangen en wegwijs maken van bezoekers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, studenten en medewerkers;
- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie;
- Bedienen van de telefooncentrale;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
- Signaleren van bijzonderheden en hier proactief op inspelen;
- Zorgdragen voor een representatieve ontvangstomgeving;
- Bijdragen aan een optimale bezoekersbeleving.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment help je een bezoeker op weg, het volgende moment ondersteun je bij administratieve werkzaamheden of zorg je ervoor dat alles rondom de ontvangst perfect geregeld is.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die van nature gastvrij is. Je maakt makkelijk contact, denkt in oplossingen en vindt het leuk om mensen verder te helpen.
Daarnaast:
- Heb je een servicegerichte en positieve instelling;
- Ben je representatief en professioneel;
- Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
- Kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen;
- Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Heb je ervaring binnen hospitality, retail, toerisme, evenementen of dienstverlening? Dan is dat mooi meegenomen.
Werktijden en dagen:
Je werkt gemiddeld 21 uur per week volgens een afwisselend rooster.
Vroege weken:
- Maandag t/m donderdag: 07.00 - 11.30 uur
- Vrijdag: 07.00 - 10.00 uur
Late weken:
- Maandag t/m donderdag: 15.00 - 19.30 uur
- Vrijdag: 15.00 - 18.00 uur
Zo combineer je werk gemakkelijk met studie, hobby's of andere verplichtingen.
- Een bruto uurloon van €15,06, passend bij de verantwoordelijkheden van de functie;
- Een contract van 24 uur per week (96 uur per periode) met een stabiel en voorspelbaar rooster;
- Een vaste en langdurige functie binnen organisaties zoals de Universiteit Utrecht ;
- Een professionele en representatieve werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan;
- Een goed bereikbare werklocatie op de Uithof, ideaal met het openbaar vervoer;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen hospitality en professionele dienstverlening;
- Beschikbaarheid voor alle werkdagen (maandag t/m vrijdag);
- Je bent beschikbaar voor zowel de vroege diensten als de late diensten;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal;
- Een representatieve, professionele en servicegerichte houding;
- Je bent woonachtig binnen circa 30 km van Utrecht;
€15,06 per uur