Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) werkt aan de inrichting van de fysieke leefomgeving in Nederland. Een belangrijk instrument hiervoor is het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Binnen de afdeling Strategische Beheerorganisatie (SBO) ben je betrokken bij het beheer en de doorontwikkeling van dit stelsel. De afdeling SBO coördineert welke data (zoals lokale regels en bestemmingsplannen) er in het systeem nodig is, en zorgt ervoor dat overheidsorganisaties deze informatie goed kunnen aanleveren en gebruiken.
Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het in goede banen leiden van de besluitvormingsprocessen rondom het DSO. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van overleggen en stuurgroepen. Hierbij stel je de agenda vast, bewaak je de kwaliteit van inkomende stukken en zorg je voor heldere verslaglegging. Je werkt samen met diverse partijen, waaronder andere departementen, de VNG, het IPO en de Unie van Waterschappen.
Jouw takenpakket omvat concreet:
- Besluitvorming en agendavoering: Je structureert overlegvormen, plant overleggen in, stelt agenda's op en draagt zorg voor de verspreiding van stukken en notulen.
- Inhoudelijke analyse en advies: Je leest technische en juridische (DSO) documenten en vertaalt deze naar begrijpelijke notities of bestuurlijke voorstellen.
- Procesbewaking: Je stelt planningen op, beheert actielijsten en monitort de voortgang. Je signaleert tijdig risico's, knelpunten of afwijkingen in de projectplanning.
- Afstemming en overzicht: Je onderhoudt contact met projectleiders, externe partijen en stakeholders om te zorgen voor gedragen besluiten en een soepele samenwerking.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stressbestendige en nauwkeurige secretaris. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt de belangen van verschillende stakeholders in een interbestuurlijke context. Daarnaast ben je communicatief en schriftelijk vaardig: je bent in staat om complexe of technische materie eenduidig op papier te zetten. Je werkt gestructureerd, accuraat en weet goed het overzicht te bewaren in beleids- en samenwerkingstrajecten.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Ministerie van VRO in Den Haag. Je maakt deel uit van de directie Ruimtelijke Informatie, een afdeling die zich bezighoudt met digitalisering, innovatie en maatschappelijke opgaven. Je werkt hybride: deels op kantoor voor afstemming en overleggen, en deels vanuit huis.
Wat wij bieden- Een salaris van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag;
- Een langdurige opdracht voor 12 maanden, met kans op verlenging;
- Een hybride werkomgeving;
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering;
- Toegang tot online trainingen via YC skills!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met proces- en/of projectondersteuning.
- Je hebt aantoonbare kennis van en brede ervaring met ondersteunende of administratieve werkzaamheden.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt efficiënt plannen, coördineren en overzicht bewaren.
- Je bent stressbestendig en bezit de juiste bestuurlijke sensitiviteit om in een actieve, interbestuurlijke omgeving prioriteiten te stellen.
€22,42 - €35,49 per uur