Wil jij werken in een rol waar administratie, inkoop en samenwerking samenkomen? Als administratief inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Met jouw nauwkeurigheid en gevoel voor overzicht draag je direct bij aan een goed functionerende organisatie én een prettige werkomgeving voor duizenden rijksmedewerkers.
Als administratief inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg je ervoor dat het inkoopproces soepel en zorgvuldig verloopt.
- Je ondersteunt bij het aanvragen en verwerken van externe dienstverlening en zorgt dat alle administratieve stappen correct worden uitgevoerd.
- Je beoordeelt of aanvragen binnen bestaande contracten vallen en vraagt offertes op bij leveranciers. Vervolgens controleer je of deze aansluiten bij de gemaakte prijsafspraken en leg je alles nauwkeurig vast in de systemen.
- Je bewaakt de voortgang van aanvragen en schakelt tijdig met leveranciers wanneer processen vertragen. Daarnaast onderhoud je contact met contractmanagers, dienstverleningsmanagers en andere interne stakeholders om ervoor te zorgen dat alles goed op elkaar aansluit.
- Je verwerkt bestellingen en jaarorders in het financiële systeem, zodat facturen correct kunnen worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat mutaties tijdig worden doorgevoerd en dat de administratie altijd up to date is.
Waar ga je werken?
Als administratief inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO). Deze organisatie zorgt dagelijks voor een schone, gezonde en prettige werkomgeving in honderden rijksgebouwen door heel Nederland. Je komt terecht binnen het cluster Financiën, Facilitair en Inkoop, waar je samenwerkt met collega's op het gebied van financieel beheer, ICT en contractmanagement. Binnen het team Inkoop werk je nauw samen met inkoopmedewerkers, adviseurs en contractmanagers en draag je bij aan een goed georganiseerde en betrouwbare dienstverlening.
Wie zoeken wij?
Als administratief inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je nauwkeurig en gestructureerd en heb je oog voor detail. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en zorgt ervoor dat processen goed verlopen. Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende collega's en leveranciers. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op om tot het beste resultaat te komen.
- Een aantrekkelijk uurloon, afhankelijk van je ervaring, tussen de €20,81 en €27,83;
- Een functie voor 32 - 36 uur in Den Haag;
- Een tijdelijke opdracht tot eind juni, met optie tot verlenging;
- Hybride werken is mogelijk!
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een eindejaarsuitkering van 8.5% en een thuiswerkvergoeding!
- Werkervaring bij de Rijksoverheid;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling!
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van administratie of inkoop;
- Het werken met (nieuwe) systemen gaat je makkelijk af;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig;
- Affiniteit met de schoonmaakbranche is een pre.
€20,81 - €27,83 per uur