Vacatures in Bilthoven

Als Medewerker Reserveringen zorg jij ervoor dat Defensie-collega's door heel Nederland gebruik kunnen maken van externe hotel- en vergaderaccommodaties. Jij verwerkt aanvragen, vraagt offertes op, stemt af met leveranciers en zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt afgehandeld.

Een afwisselende functie waarbij je dagelijks schakelt tussen administratie, klantcontact, reserveringen en facturatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van reserveringsaanvragen
• Coördineren van hotel- en vergaderreserveringen
• Opvragen en beoordelen van offertes
• Contact onderhouden met leveranciers
• Bewaken van voortgang en afspraken
• Informeren van collega's over de status van aanvragen
• Verwerken en controleren van facturen
• Registreren van aanvragen in systemen
• Meedenken over verbeteringen in processen
• Oppakken van spoed- en prioriteitsaanvragen

Je hebt hierbij voornamelijk contact met vaste leveranciers. Je hoeft dus niet voortdurend met hotels of vergaderlocaties te schakelen.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijk relevante organisatie. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet en groei centraal staan.

• Bruto uurloon tussen €18,04 en €23,79, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van 36 tot 38 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
• Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding
• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring
• Ervaring met factuurverwerking
• Goede kennis van Outlook, Excel en Word
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Mooi meegenomen

• Ervaring met reserveringssystemen
• Ervaring binnen hospitality, hotelbranche of facilitaire dienstverlening
• Ervaring met boekingen en reserveringen
• Kennis van SAP Ariba
• Goede beheersing van de Engelse taal (B2)

Je komt te werken binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) op de locatie Huis ter Heide.

Je maakt onderdeel uit van een hecht en informeel team van zes collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat aanvragen van Defensie-medewerkers snel en zorgvuldig worden afgehandeld.

De sfeer binnen het team is collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar ook regelmatig samen geluncht of een drankje gedronken.

Je werkt voornamelijk vanuit Huis ter Heide. Daarnaast bezoek je enkele keren per jaar andere Defensielocaties en ben je incidenteel aanwezig in Den Haag.