Ben jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Wil je werken binnen een dynamische omgeving waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! O&P Rijk is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie - P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken!
Wat bieden wij jou- Salaris tussen de € 2734 en € 3529 o.b.v. 36 uur!
- Werken op kantoor in Zwolle!
- Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging!
- Hybride werken mogelijk!
- Functie van 28 - 32 uur per week!
- Leuke functie als administratief medewerker!
Jij bent een nauwkeurige en betrouwbare professional die graag met documenten en systemen werkt. Je houdt van orde en structuur en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Als administratief medewerker p-dossiers ben jij een echte teamspeler en sta je altijd open voor veranderingen. Daarnaast ben je:
- In het bezit van een mbo-4 diploma;
- Ervaren in het werken met Microsoft Excel, Outlook en Word;
- Vaardig in heldere en correcte communicatie in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Bij voorkeur heb je ervaring met archiefwerkzaamheden of een opleiding in documentaire informatievoorziening;
- Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals SAP, CRM en Kofax is een pré;
- Kennis van de rechtspositie van de rijksambtenaar is een pré.
Als Medewerker Administratie - P-Dossiers ben je verantwoordelijk voor het beheren en digitaliseren van personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten zorgvuldig en correct worden geregistreerd. Jouw taken zijn onder andere:
- Postregistratie en ontvangst van documenten;
- Scannen en valideren van dossiers;
- Registreren van documenten in een Workflowsysteem;
- Up-to-date houden van personeelsdossiers samen met je collega's;
- Zorgen voor een hoge kwaliteit en zorgvuldigheid in alle werkzaamheden.
Je gaat werken bij O&P Rijk, de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Onze organisatie biedt HR-diensten aan bijna alle Rijksorganisaties en 155.000 rijksmedewerkers. Je wordt onderdeel van het team P-informatie, dat verdeeld is over de locaties in Zwolle en Den Haag. Je werkt samen met enthousiaste collega's die met veel inzet bijdragen aan het digitaliseren van personeelsdossiers. Bij ons kun je rekenen op een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
SollicitatieBen jij de nauwkeurige en betrokken Medewerker Administratie - P-Dossiers die wij zoeken? Druk op de gele knop en stuur je CV en motivatiebrief mee zodat we jouw sollicitatie snel in behandeling kunnen nemen!
Je kunt solliciteren tot 21 mei 10:00 uur.