Werk jij graag in een omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Ben je een kei in regelen en zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en scherpe blik voor dat alles op rolletjes verloopt? Dan is deze functie als management assistant echt iets voor jou. Wij hebben werk voor jou, dus solliciteer vandaag nog!
Als management assistant ben je de steun en rechterhand van de directeur. Je bereidt zaken voor en helpt bij allerlei administratieve en organisatorische taken. Denk aan het beheren van de agenda en mailbox, het opstellen van planningen en het maken van agenda's en notulen voor diverse overleggen. Je bent een fijne sparringpartner voor de directeur en het eerste aanspreekpunt voor zijn netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie.
Je ziet snel wat er nodig is, zowel op het werk als bij het onderhouden van relaties. En je helpt bij het opstellen en controleren van stukken en presentaties. Geen dag is hetzelfde, en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren van de agenda, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Bewaken van de mailbox en daarop handelen en signaleren.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Organiseren van formele en informele bijeenkomsten.
Wij zijn een organisatie die gelooft in samenwerken en elkaar versterken. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten in te zetten voor een gezamenlijk doel. Je werkt op ons kantoor aan de Spoorlaan in Tilburg, waar je veel contact hebt met collega's en samenwerkingspartners.
Wie ben jij?
Jij bent een positief en gemotiveerd persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en vindt het leuk om een belangrijke rol te spelen in het reilen en zeilen van een organisatie. Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om een glimlach op het gezicht van anderen te bezorgen. Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en kunt goed zelfstandig werken. Als management assistant ben jij de spil waar veel om draait.
Deze parttime functie biedt veel flexibiliteit. Je kunt rekenen op een fijne werksfeer en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen binnen onze organisatie in Tilburg.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 2.900,- en €4.300,- (bruto, fulltime)
- Individueel keuzebudget voor extra flexibiliteit
- Fijne werktijden
- Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
- Ruim opleidingsbudget voor persoonlijke groei
- Vergoeding voor sportieve activiteiten
- Deelname aan een aantrekkelijk fietsplan
- Een ondersteunende en fijne werksfeer
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- Opdracht voor 3 maanden met uitloop tot 6
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Betrokken, flexibel en een kei in regelen
- Vloeiend Nederlands spreken en schrijven
- Vaardig met Office 365 en Microsoft Teams
- Ervaring als managementassistent is een plus
- Nauwkeurig, betrouwbaar en klantgericht
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Tilburg Werkuren per week 16 - 20 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.900 en €4.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als managementassistente Tilburg ondersteun je de directeur en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering. Gepubliceerd op 23-03-2026€2900 - €4300 per maand