Ben jij de onmisbare schakel die we zoeken? Als Managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het CIO Office en Secretariaat. Een super belangrijke rol, want jij ondersteunt de leidinggevenden en bent het organisatorische middelpunt. Klinkt goed, toch?
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ondersteun je verschillende staf en afdelingshoofden binnen de IV organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen en coördineren van afspraken en het organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
- Daarnaast notuleer je vergaderingen, leg je acties vast en bewaak je de opvolging hiervan.
- Je regelt facilitaire zaken zoals het reserveren van zalen voor borrels en lunches en het plaatsen van bestellingen in het financiële systeem.
- Ook verricht je diverse organisatorische werkzaamheden en vervang je collega's bij afwezigheid.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je werken binnen het CIO Office en Secretariaat van het RIVM. Deze afdeling ondersteunt de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie en vormt een belangrijk organisatorisch knooppunt binnen het RIVM. Het secretariaat bestaat uit een hecht team van vijf managementondersteuners. Het secretariaat hanteert een rooster waarin je vaste dagen op kantoor werkt (ma, di of do). Het gaat om 2 dagen per week, de andere dagen kan je thuiswerken.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ben je een hands on en servicegerichte ondersteuner die graag helpt en overzicht houdt. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief in je werk, communiceert helder en voelt je prettig in een omgeving waarin samenwerking centraal staat. Daarnaast vind je het belangrijk om afspraken na te komen en bij te dragen aan een goed georganiseerde ondersteuning van het management binnen een professionele overheidsorganisatie.
- Salaris tussen € 18.38 en €22.85 bruto per uur;
- Ga aan de slag in Bilthoven (mogelijk hybride werken);
- Functie voor 32 - 36 uur per week;
- Start zo snel mogelijk met een opdrachtduur tot en met 30-09-2026;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je bent in het bezit van minimaal een MBO-opleiding
- Je hebt kennis van en inzicht in administratieve werkzaamheden
- Je hebt ervaring in een ondersteunende rol
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
€18,38 - €22,85 per uur