Administratieve vacatures in Baarn

Vacaturebeschrijving Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans!

Jouw werkplek

Als planner voor 40 corporate locaties werk je op verschillende plekken. Je gaat naar locatie toe om de managers on site te leren kennen en te begrijpen waar de behoefte op de planning ligt. Op ons servicekantoor laat jij wekelijks je gezicht zien en praat je bij met jouw collega planners. Even meters maken? Thuis beschik je over een extra scherm om alle roosters erin te zetten!

Jouw team

Je werkt in twee teams en bent als planner echt de linking pin tussen de locaties en het servicekantoor. De horecamanagers weten jou te vinden voor vragen over hun roosters en samen bouwen jullie aan een gedegen planning. In het team van het servicekantoor werk je met verschillende planners en WFM specialisten samen. Jullie maken de roosters voor locatie, plannen de uitzendkrachten in en zorgen voor een kwalitatief sterke pool met eigen flexmedewerkers.

Jouw functie

Als Corporate Planner bij Vermaat ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inzetten van personeel op meerdere horecalocaties. Je beheert en actualiseert de formatie, voert gap-analyses uit en zet vacatures uit in samenwerking met recruitment. Je plant onder- en overcapaciteit locatie-overstijgend in en zorgt voor een duidelijke communicatie richting alle betrokkenen.

Je bent aanspreekpunt voor uitzendbureaus en bewaakt de kwaliteit van de samenwerking. Op basis van omzetprognoses pas je planningen aan en stem je deze af met de interne flexpool. Ook ondersteun je bij WFM-projecten en geef je ORTEC-trainingen aan (nieuwe) horecamanagers. Daarnaast controleer je urenfacturen, beantwoord je eerstelijns planningsvragen en signaleert vacatures in de formatie bij de regiomanager.

Je bezoekt locaties in jouw regio met oog voor relatiebeheer en blijft continu op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. Kortom: een dynamische rol waarin je planning, samenwerking en kwaliteit samenbrengt. In deze functie werk je op het Servicekantoor in IJsselstein.

Jouw ingrediënten

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en bent vaardig in de omgang met Office.
• Heb jij ervaring met het plansysteem Ortec? Dan + 1 voor jou!
• Je bent organisatorisch vaardig en in staat om met een helicopterview boven je eigen werkzaamheden te hangen.
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), administratief een kanjer en bent flexibel ingesteld.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een dienstverlenende instelling, met jouw flair kun jij mensen aan je binden en regel jij dat je de zaken op orde hebt.
• Heb jij passie voor eten en drinken? Mooi.. Hebben wij ook!
  

Sluiten de ingrediënten niet helemaal aan bij jou? Bij Vermaat verwelkomen we iedereen en omarmen we onze verschillen. Ervaar jij, om wat voor reden dan ook, een afstand tot werk? Via onze  Social Return pagina komen onze Jobcoaches graag met jou in contact. 

Werken op het servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Onze bijgerechten

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregelingEen laptop én telefoon zodat jij altijd gemakkelijk kunt werkenVoor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis), OV vergoeding of, afhankelijk van jouw functie, een leaseautoKorting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@workVoor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopenUitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgtEen vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250Zo helpt Vermaat jou te groeien!

Een wereld aan mogelijkheden

Genoeg keuze aan werkplekken, functies en rollen, passend bij jouw wensen en talent. In welke fase van je loopbaan of persoonlijke situatie je ook bevindt.
Ontwikkeling op maat

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing staan bij ons centraal. Via onze academy bieden wij verschillende talentenprogramma's, trainingen en cursussen aan.
Ruimte om jezelf te zijn

Een open werkomgeving waar jij je thuis voelt. Met vertrouwen, waardering en ruimte voor jouw ideeën. Jouw bijdrage is goud waard.
Jouw sollicitatie

• SolliciterenGewoon doen.
  
• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• GesprekEen match?
  
• Aan de slagTot snel!
  

Jouw werkgever

In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.