Administratief medewerker vacatures in Baarn

Als logistiek administratief medewerker in Soesterberg regel jij de backoffice voor Defensie-kleding. Wat ga je doen?

Wil jij de backend van Defensie versterken en zorgen dat militairen nooit misgrijpen? Als logistiek administratief medewerker in Soesterberg duik je dagelijks in de administratieve stromen achter het legerkleding-depot. Het KPU-bedrijf zorgt voor de complete uitrusting van de krijgsmacht, en jij zorgt dat elk kledingstuk administratief op de juiste plek staat.

Samen met de kwaliteitsinspecteurs verwerk je de binnengekomen goederenstromen in het systeem. Jij spot administratieve foutjes direct en zorgt dat alle data klopt als een bus. Geen ingewikkeld gedoe, maar gewoon een cruciale administratieve bijdrage leveren aan de Nederlandse defensie.

Jouw dagelijkse to-do's:

• Je voert kwaliteitsdata en keuringsresultaten in het centrale systeem in.
• Je bewaakt de orderstatussen en stemt de wekelijkse kledingplanningen af met het depot.
• Je beheert de administratie van fysieke referentiemodellen en digitale testmonsters.
• Je zorgt dat logistieke documenten en vrachtbrieven digitaal gearchiveerd worden.

Dit ben jij:

• Je hebt minimaal een mbo 3- of 4-diploma (bij voorkeur in een administratieve richting).
• Je werkt secuur, houdt van cijfers en bent handig met computersystemen.
• Je bent woonachtig in de regio Soesterberg, Amersfoort of Utrecht.

Jouw nieuwe werkplek

Je gaat aan de slag bij het KPU-bedrijf, de logistieke kledingorganisatie van Defensie. De afdeling Ketenmanagement (Sectie Systeemmanagement) is jouw thuisbasis. Vergeet een stijve kantoorsfeer: hier werken we met een nuchter, gezellig team waar de lijnen kort zijn. We houden van aanpakken, lachen op z'n tijd en open communicatie.

Wat wij bieden

• Een salaris van €19,79 per uur.
• Een belangrijke rol in de kwaliteitscontrole van Defensie.
• De kans om administratieve vaardigheden te ontwikkelen.
• Werken in een team dat het verschil maakt.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een functie met direct zichtbare resultaten.

Wat wij vragen

• Minimaal een MBO-3 diploma (administratief gerelateerd)
• In bezit van rijbewijs B
• Minimaal 2 jaar logistieke werkervaring
• Ervaring met logistieke warehouse systemen (WMS/SAP)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (C2-niveau)
• Nauwkeurig en georganiseerd werken
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Soesterberg Werkuren per week 32 - 38 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €19,79 per uur Verantwoordelijk voor Als logistiek administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor de data-invoer, orderstatus en administratieve keuringsrapportages binnen het depot. Gepubliceerd op 27-05-2026