Als administratief medewerker in Duiven zorg je dat alle vergunningstrajecten volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. De organisatie zet zich dagelijks in voor betrouwbare energienetwerken. Een accurate dossieropbouw vormt de basis voor een veilige uitvoering van deze infrastructurele projecten.
Binnen een collegiaal en vakkundig team onderhoud je contact met gemeenten, waterschappen en particulieren. Je bewaakt de doorlooptijden, registreert gegevens in specialistische systemen en lost administratieve knelpunten zelfstandig op. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding kunnen uitvoerders en monteurs op tijd en zonder vertraging buiten aan het werk.
Jouw takenpakket?
- Vergunningenbeheer: Je bereidt vergunningsaanvragen voor via het Werkplein Ondergrondse Werken (WoW) en het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), en bewaakt de behandeltermijnen nauwgezet;
- Relatiebeheer en communicatie: Je onderhoudt contact met gemeenten, waterschappen en externe partijen om gegevens uit te wisselen en procedures tijdig af te ronden;
- Dossier- en dataregistratie: Je verwerkt technische verslagen, correspondentie en gegevens in Access en Matrix in SAP voor een actuele projectadministratie;
- Machtigingen en accountbeheer: Je regelt en toetst machtigingen en WoW-accounts voor aannemers en collega's, en verleent administratieve ondersteuning bij asbestdossiers.
Werktijden
Deze functie betreft een werkweek van 32 tot 40 uur in dagdienst. De werkzaamheden vinden plaats tijdens reguliere kantooruren van maandag tot en met vrijdag. De organisatie biedt flexibiliteit in de indeling van je uren en de mogelijkheid om werken op kantoor af te wisselen met thuiswerken.
- Een salaris van € 3.411,00 tot € 4.548,00 bruto per maand op basis van 40 uur;
- Een flexibele werkweek van 32 tot 40 uur;
- Mogelijkheid tot hybride werken met passende thuiswerkvoorzieningen;
- Een tijdelijke overeenkomst van 1 december 2026 tot en met 31 mei 2027;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering en een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie;
- Ervaring met het aanvragen van vergunningen via Werkplein Ondergrondse Werken (WoW) en het DSO;
- Ervaring in het onderhouden van zakelijk contact via telefoon en Microsoft Teams;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Een flexibele instelling om nieuwe ondersteunende werkzaamheden vlot op te pakken.
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Klik direct op de knop 'Solliciteer direct!' en het bedrijf neemt zo snel mogelijk contact met je op.
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Duiven Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €3.411 en €4.548 Per maand Verantwoordelijk voor Het tijdig en nauwkeurig voorbereiden, indienen en bewaken van vergunningsaanvragen in nauwe afstemming met bevoegde instanties en interne projectteams. Gepubliceerd op 09-11-2026€3411 - €4548 per maand