Als personal assistant bij de gemeente Arnhem ondersteun je de clustermanager Wijken en Dienstverlening in een dynamische en veelzijdige werkomgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen door jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak. In deze rol werk je nauw samen met verschillende interne stakeholders en draag je bij aan een efficiënte ondersteuning van het cluster.
Wat je gaat doen:
- Plannen en coördineren: complexe afspraken en vergaderingen organiseren en afstemmen met interne en externe partijen.
- Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde agenda, inclusief prioritering van afspraken.
- E-mailbeheer: ondersteunen bij het beheren en afhandelen van e-mailcorrespondentie, met oog voor vertrouwelijkheid en efficiëntie.
- Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, en indien nodig zorgen voor accurate verslaglegging.
- Administratieve processen: bewaken en beheren van lopende administratieve taken en proactief knelpunten signaleren.
Bij de gemeente Arnhem krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een professioneel en betrokken team. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en ambities.
- Een salaris tussen €20 en €28 per uur. Inschaling afhankelijk van werkervaring en opleiding.
- Tijdelijk werk op uitzendbasis tot en met 5 januari 2027 (verlenging mogelijk).
- Een werkweek van 24 uur (parttime, werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
- Salarisschaal 8 volgens de CAO Gemeenten.
- Een snel startmoment met mogelijkheid tot verlenging.
- Werken in een team van 65 enthousiaste professionals.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en nauwkeurige Personal Assistant die graag overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en leidinggevenden effectief ondersteunt.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ervaring met agendabeheer en ondersteunen van leidinggevenden.
- Uitstekende beheersing van MS Office 365 en digitale tools.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie is een pré.
De gemeente Arnhem staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar focus op duurzame stedelijke ontwikkeling. Vanuit het hart van Arnhem werkt de organisatie dagelijks aan een leefbare, inclusieve en toekomstbestendige stad, met kernwaarden zoals samenwerking, innovatie en transparantie.
Bij het team Management Support kom je terecht in een professioneel en ondersteunend team van 65 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat leidinggevenden en afdelingen optimaal worden ondersteund, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten voor een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie?
€20 - €29 hourly