Ben jij een echte regelaar, communiceer je makkelijk en houd je ook bij meerdere taken het overzicht? Als HR Operations Medewerker bij a.s.r. Utrecht zorg je ervoor dat de administratie en begeleiding van externe medewerkers goed geregeld zijn. Je schakelt met managers, uitzendbureaus en HR-collega's, bewaakt afspraken en zorgt dat nieuwe medewerkers goed voorbereid aan de slag kunnen. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent en zelfstandigheid goed van pas komen!
Jou werkzaamhedenIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het inhuurproces. Van het opvolgen van kandidaatvoorstellen tot het verwerken van contractwijzigingen: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt met Proactis en hebt contact met verschillende partijen om processen tijdig en correct af te handelen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Vragen beantwoorden: Je beheert de mailbox van de inhuurdesk en helpt managers, uitzendbureaus en externe medewerkers met hun vragen.
- Kandidaten en aanvragen opvolgen: Je houdt openstaande aanvragen bij, deelt kandidaatvoorstellen met managers en vraagt actief om feedback.
- Gesprekken inplannen: Je stemt de agenda's van betrokken partijen op elkaar af en legt sollicitatieafspraken vast.
- Nieuwe medewerkers onboarden: Je verzamelt de benodigde startgegevens, coördineert screenings en controleert of documenten, zoals een VOG, op tijd binnenkomen.
- Contracten en wijzigingen verwerken: Je maakt inhuurcontracten aan in Proactis en verwerkt onder andere verlengingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of kostenplaatsen.
- Afstemmen met HR Services: Je regelt personeelsnummers en zorgt dat relevante wijzigingen bij de juiste collega's terechtkomen.
- Administratieve processen bewaken: Je verwerkt jaarlijkse cao- en salarisaanpassingen voor de uitzendpopulatie en helpt bij praktische problemen, zoals inlogproblemen of ontbrekende gegevens.
Je hebt veel contact met verschillende mensen en weet wanneer je zelf actie moet ondernemen. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Wat wij bieden- Een salaris van € 18,29 tot € 19,81 bruto per uur;
- Een contract voor 6 maanden met een mooie kans op verlenging;
- Je reiskosten met het openbaar vervoer worden 100% vergoed;
- Reis je liever met de auto? Dan ontvang je € 0,25 per kilometer;
- Doe waardevolle HR-ervaring op bij een van de grootste verzekeraars van Nederland;
- Werk flexibel, zowel vanuit huis als gezellig op kantoor.
- Je hebt minimaal een mbo-4-diploma, bij voorkeur in HR, administratie of een vergelijkbare richting.
- Je hebt enige werkervaring binnen HR, personeelsadministratie, recruitment of een vergelijkbare functie.
- Je werkt zorgvuldig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met HR-systemen of contractadministratie is een pluspunt.
- Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar en kunt de volledige woensdag werken.
- Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van zes maanden.
€19,81 per uur