Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? Ben jij iemand die graag ondersteunt, regelt en verbindt, en voldoening haalt uit werk waarbij elke dag anders is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons vooraanstaand bedrijf in De Meern (Utrecht), gespecialiseerd in glasvezelnetwerken, zoeken wij een proactieve Management Assistent.
Jouw rol is breed en dynamisch. Je ondersteunt het Management Team - en met name de CEO - in de dagelijkse planning, communicatie en voorbereiding van cruciale overleggen (waaronder Aandeelhoudersvergaderingen). Daarnaast houd je het kantoor draaiende als officemanager en pak je verschillende ondersteunende HR-taken op.
Wat worden jouw taken?
- Agendabeheer: plannen van interne en externe vergaderingen voor de CEO en het Management Team.
- Vergaderondersteuning: voorbereiden van overleggen, inclusief notuleren van bijvoorbeeld de Aandeelhoudersvergaderingen.
- Office Management: aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning op kantoor.
- HR-ondersteuning: administratieve HR-taken, verwerken van documenten en het begeleiden van on- en offboarding van collega's.
- Administratieve taken: bijhouden van ziekmeldingen, verlofregistratie en het up-to-date houden van SharePoints en het intranet.
- Events: organiseren van kantoor- en teamevents.
- Contractbeheer: bewaken van termijnen en verlengingen bij verzekeringen en contracten.
- Recruitment: opstellen, plaatsen en promoten van vacatures.
Dankzij jouw overzicht, accuratesse en rustige aanpak kunnen anderen zich richten op hun inhoudelijke werk. Je bent flexibel, denkt vooruit en bent een echte spil in het web. Je werkt 24-32 uur per week, verspreid over 4-5 dagen op ons kantoor in De Meern.
Wie ben jij
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een ondersteunende richting. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, maar schakelt makkelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je communiceert helder, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Je bent open, flexibel en een echte teamplayer. Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend en kunt goed overweg met het MS Office-pakket.
Wat wij bieden- Een veelzijdige rol waarin jij binnen onze groeiende organisatie.
- Een hecht team en een open, informele werksfeer.
- met een salarisindicatie tussen bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
- Een flexibel per week.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en een vast dienstverband.
- Een moderne werkplek in .
- HBO werk- en denkniveau
- Zorgvuldig, gestructureerd en flexibel in de aanpak.
- Uitstekende beheersing van .
- Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent.
- Goede kennis van het MS Office-pakket.
#indebuurt #wervingenselectie
Status Open Opleidingsniveaus HBO Plaats De Meern Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.800 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als Management Assistent in De Meern (Utrecht) ben je de verbindende en organiserende schakel. Je ondersteunt de CEO en het Management Team, beheert het kantoor en zorgt voor de HR-ondersteuning. Gepubliceerd op 28-11-2025€2800 - €3500 per maand