Dit ga je doen
Als Receptie Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van klanten, dit is zowel telefonisch als op locatie. Inkomende telefoontjes kunnen van internationale klanten zijn, ook in het Engels weet je het gesprek voort te zetten voordat je de klanten doorverbind naar de juiste collega. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratieve taken zoals het verwerken van de post, inkomende mail, aanmelden van bezoekende klanten en het regelen van vergaderzalen.
Wat jou dé perfecte kandidaat maakt voor deze functie is het kunnen schakelen in verschillende situaties. Wanneer kan je informeel zijn en wanneer moet je formeel zijn. De ene keer praat je met een collega uit het magazijn en de andere keer met een directeur van een grote klant. In situaties als deze weet jij precies hoe jij je moet verwoorden. Klanten worden aangesproken met U en de telefoon hang je op met de woorden 'tot uw dienst!'.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Het bedrijf waar je komt te werken is één van de meest toonaangevende spelers wereldwijd als het gaat om het inkopen, verwerken én distribueren van natuurdarmen naar farmaceutische producten.
Jouw werkplek is waarschijnlijk het leukste plekje in het hele pand: de ontvangstruimte. Je ontvangt hier de klanten, ziet jouw collega's met regelmaat als zij een kopje koffie of thee maken óf wanneer zij gezellig een praatje willen maken. Je werkt in jouw team samen met 2 andere dames en een leidinggevende. Omdat je elkaar afwisselt per dag, zie je elkaar bijna nooit, dagelijks versturen je collega's en jij elkaar een berichtje met wat er gedaan moet worden of dingen waar je rekening mee kan houden als je de dag erna opstart. Toch fijn, collega's die met je mee denken?! Elke donderdag kan je een stoel massage boeken (gratis) om te zorgen dat jij wekelijks ontspannen achter je bureau zit! Werk je niet op donderdag, maar wil je wel een stoel massage? Dan kom je toch gezellig op donderdag langs!
2392.76
- 2990.95