Ben jij gastvrij, representatief en vind je het leuk om mensen op een professionele manier te ontvangen? Voor een overheidsinstelling in Drenthe zoeken we iemand die voor 24-32 uur per week beschikbaar. In deze functie combineer je receptiewerk met hospitality én verantwoordelijkheid. Jij zorgt voor een warm welkom, maar houdt tegelijkertijd goed in de gaten wat er rondom de entree gebeurt.
Over de locatie
Je gaat aan de slag bij een professionele en informele overheidsinstelling in Drenthe. Op de locatie komen dagelijks verschillende bezoekers, medewerkers en groepen over de vloer, jij bent voor hun het eerste aanspreekpunt. Je werkt in een klein team en hebt tijdens je dienst één directe collega. Samen zorgen jullie ervoor dat bezoekers goed worden ontvangen, weten waar ze moeten zijn en dat de entree veilig en georganiseerd blijft. Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met mensen en geen dag helemaal hetzelfde is.
Jouw rol als Receptionist / Host
Als Receptionist / Host zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen én dat alles rondom de entree goed verloopt. Je ontvangt bezoekers, verstrekt passen en geeft uitleg, maar houdt ook toezicht op de bezoekersstromen en signaleert bijzonderheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
- Verstrekken en innemen van bezoekerspassen;
- Begeleiden van bezoekers naar vergader- en andere ruimtes;
- Ontvangen van groepen en bezoekers tijdens evenementen;
- Beheren van het informatiepunt en beantwoorden van algemene vragen;
- Toezicht houden op de entree, bezoekersstromen en het naleven van huisregels;
- Bedienen van deuren, slagbomen en andere voorzieningen;
- In ontvangst nemen en registreren van post en niet-toegestane voorwerpen wanneer dit nodig is;
- Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden tijdens rustige momenten;
- Uitgeven en innemen van middelen, zoals NS-kaarten, autosleutels en fietssleutels;
- Signaleren en rapporteren van bijzonderheden;
- Handelen volgens de geldende procedures bij calamiteiten.
Je werkt 24 tot 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag en/of vrijdag. De werktijden vallen overdag en zijn ongeveer: 08.30 - 16.00 uur of 08.30 - 17.00 uur. De exacte werkdagen worden afgestemd op het rooster. Hierdoor is enige flexibiliteit in je beschikbaarheid belangrijk. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er zijn parkeermogelijkheden.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €16,10 tot €16,89, afhankelijk van je werkervaring;
- Een functie voor 24 tot 32 uur per week met vaste werkdagen en tijden;
- Een functie waarin je zowel receptie- als hospitalityervaring opdoet;
- Een functie waarin je veel contact hebt met bezoekers en verschillende verantwoordelijkheden krijgt;
- Je werkt samen met een collega tijdens je dienst, waardoor je er samen voor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
- Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag en/of vrijdag;
- Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk:
- Je vindt het leuk om zowel receptie- als hostwerkzaamheden uit te voeren;
- Je bent bereid om naar de locatie in Drenthe te reizen en hebt bij voorkeur een eigen auto.
€16,10 - €16,89 per uur