Administratieve vacatures in Alkmaar

Als managementassistent A binnen het COA in Katwoude speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de locatiemanagers en het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op meerdere opvanglocaties. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, gestructureerd werken en goede communicatie essentieel zijn. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en afspraken worden nagekomen.

Wat je gaat doen:

• coördineren: van dagelijkse werkzaamheden op meerdere locaties en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
• voorbereiden: van vergaderingen op verschillende locaties, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig
• maken: van notulen tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten
• bewaken: van deadlines over alle locaties heen en zorgen dat afspraken worden nageleefd
• ondersteunen: van meerdere locatiemanagers met diverse organisatorische en administratieve taken

Je werkt op 5 verschillende locaties, een auto is een must voor deze functie! Het gaat hier om een tijdelijke vacature.

Bij het COA in Katwoude krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die maatschappelijke impact maakt. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.

• Salaris tussen €3.322 en €4.521 bruto per maand.
• Tijdelijk contract van 6 maanden ter vervanging.
• Parttime functie van 28-32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
• Werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die graag bijdraagt aan een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.

• MBO 4 diploma in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je kan schakelen tussen verschillende locaties 
• Je kan zelfstandig te werk gaan. 
• Beschikbaar voor 28-36 uur per week.
• In bezit van rijbewijs en eigen vervoer.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en gestructureerd.

Gelegen in het hart van Katwoude, biedt het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) een betekenisvolle werkomgeving waar jouw inzet bijdraagt aan een veilige opvang en persoonlijke groei van asielzoekers. Diversiteit, respect en betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.

Bij COA werk je aan innovatieve projecten en maak je dagelijks impact. We investeren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en coaching. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een sterke verbinding met de gemeenschap.

Klinkt dit als een plek waar jij het verschil wilt maken?