Ben jij de georganiseerde en energieke professional die de directie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodig heeft? Wij zoeken een Managementondersteuner in Den Haag die de rots in de branding is en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zonder jouw vaardigheden zou het een chaos zijn; jouw inzet is onmisbaar voor de efficiëntie van onze directie!
Wat ga je doen?
Je ontzorgt het management volledig en zorgt ervoor dat hun werkdagen optimaal verlopen. Dit doe je door een breed scala aan secretariële en organisatorische taken op je te nemen:
- Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda's van de directeur en de afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.
- Communicatie: Je beantwoordt de telefoon, handelt e-mails en post af en ontvangt bezoekers met een glimlach; je bent het visitekaartje van de directie.
- Organisatie: Je organiseert interne en externe overleggen en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en compleet klaarliggen.
- Voortgang: Je houdt de voortgang van afspraken in de gaten en zorgt dat alles correct en netjes in het systeem wordt geregistreerd.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag in een omgeving die draait om samenwerking en efficiëntie. Zij zijn een organisatie met een open cultuur en korte lijnen, waar iedereen de ruimte krijgt om te groeien en het beste uit zichzelf te halen.
De directie waarvoor je werkt, staat bekend om haar betrokkenheid bij maatschappelijke opgaven.
Wie ben jij?
Jij bent een servicegerichte aanpakker die met energie de handen uit de mouwen steekt. Je stapt in een rol waarbij je anderen kunt ontzorgen en structuur kunt aanbrengen.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht; je bent gewend om snel te schakelen.
- Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met collega's om de klus te klaren.
- Je deinst niet terug voor hectiek, maar blijft kalm en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
- Je hebt minimaal een MBO-diploma op zak en hebt zin om erin te vliegen!
- Salaris tussen € 20,81 en € 27,83 bruto per uur.
- Parttime baan (32-36 uur) in de regio Den Haag.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Hybride werken mogelijk, in overleg.
- Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Z.s.m. Starten voor 4 maanden met optie tot verlenging.
- Minimaal mbo niveau 4 diploma op zak
- Flexibel, oplossingsgericht en ontzorgt graag
- Teamspeler die graag samenwerkt
- Kan prioriteiten stellen en blijft kalm
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Nauwkeurig en zorgvuldig
- Nederlandse taal goed beheersen
Let op! Solliciteren kan t/m dinsdag 11 november 12:00!
Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken voor de directie. Gepubliceerd op 07-11-2025€20,81 - €27,83 per uur