Administratief werk vacatures in Aalsmeer

Ben jij representatief, dienstverlenend en voel jij je thuis in een professionele kantooromgeving waar het tempo hoog ligt? Voor een internationale recruitmentorganisatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een receptionist(e) die moeiteloos schakelt tussen gastvrijheid, structuur en initiatief. In deze rol ben jij veel meer dan het eerste aanspreekpunt – jij bepaalt de toon van de dag voor iedereen die binnenkomt. Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt voor een georganiseerde en gastvrije ontvangst, beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox, en biedt administratieve ondersteuning aan het recruitmentteam. Denk hierbij aan het verwerken van cv’s, bijhouden van planningen en het voeren van zakelijk mailcontact. Ook beheer je voorraden, bestel je kantoorartikelen en signaleer je waar ondersteuning nodig is.

Jij weet precies hoe je overzicht houdt, ook als de dag anders loopt dan gepland. En is het een keer rustig? Dan kom jij zélf met initiatieven of verbeteringen. Jij bent degene die zorgt dat alles klopt – van ontvangst tot achter de schermen.

Jouw taken op een rij:

• Professioneel ontvangen van bezoekers en kandidaten

• Telefooncentrale beheren en gesprekken correct doorverbinden

• Beheren van de algemene mailbox en eerste lijn communicatie

• Voeren van zakelijk e-mailcontact en verwerken van binnenkomende aanvragen

• Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen en catering

• Lichte administratieve taken, zoals het omzetten van cv’s en het bijhouden van overzichten

• Ad-hoc ondersteuning bij interne processen en kleine facilitaire zaken

• Zelfstandig prioriteiten stellen en werk zoeken tijdens rustmomenten

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van een internationaal recruitmentbedrijf, gespecialiseerd in het bemiddelen van hoogopgeleide professionals binnen engineering, IT, finance en supply chain. Vanuit het moderne kantoor in Amsterdam Zuidoost werkt een gedreven team aan het verbinden van talent met toonaangevende opdrachtgevers – van grote corporates tot snelgroeiende scale-ups.

De werkomgeving is strak, professioneel en energiek. Denk aan mensen in pak, glazen vergaderruimtes, en een kantoor dat tot in de puntjes verzorgd is. Klantbeleving, eigenaarschap en resultaatgerichtheid staan hier centraal. Als receptionist(e) speel jij een sleutelrol in de uitstraling van het bedrijf: jouw houding en presentatie bepalen de eerste indruk.

Wie ben je?

We zoeken iemand die zich prettig voelt in een representatieve, servicegerichte rol en moeiteloos het overzicht bewaart. Jij schakelt snel, houdt je hoofd koel onder druk, en stelt hoge eisen aan je eigen werk. Je bent flexibel, denkt altijd een stap vooruit en weet wanneer je moet doorpakken of juist moet aanvoelen.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau

• Ten minste 2 jaar werkervaring als receptionist(e), in hospitality of klantcontact

• Aantoonbare ervaring met licht administratief werk, zoals zakelijk e-mailverkeer of gegevensverwerking

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en goede spreekvaardigheid in het Engels

• Een representatieve, verzorgde uitstraling en een professioneel voorkomen

• Een servicegerichte houding en het vermogen om zelfstandig te werken

Wat mag je verwachten?

Je krijgt een zelfstandige, afwisselende functie binnen een ambitieuze organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Jouw rol is zichtbaar én cruciaal. Naast een professionele werkplek en fijne collega’s, bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Bruto uurloon tussen €17,50 en €19,00 (afhankelijk van ervaring)

• 32-urige werkweek, met maandag en vrijdag als vaste dagen

• Werktijden tussen 07:45 en 18:00 uur (afhankelijk van je rooster)

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

• Gratis parkeergelegenheid en uitstekende bereikbaarheid met het OV

• Ruimte om door te groeien of je takenpakket uit te breiden bij goed functioneren