Frontoffice/ administratief medewerker

ZWOLLE

In de functie van allround frontoffice / administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je wordt veel gebeld om toegangspassen aan te maken en de planning qua bezoeken rond te maken en dit te monitoren;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de waarborging van de veiligheid. De bezoeken monitor je en in samenwerking met anderen beslis je of en wanneer er toegang verleend wordt;
  • Telefoon-, post- en agendabeheer;
  • Mede verantwoordelijk voor het voorraadbeheer op het kantoor;
  • Ondersteunende werkzaamheden in samenwerking met de controller;
  • Aanmaken van verkoopfacturen en inboeken van inkoopfacturen.

Vaardigheden

Voor de functie van allround frontoffice / administratief medewerker vragen wij iemand die voldoet aan de volgende eisen:

  • Per direct beschikbaar voor 40 uur per week (minder is niet bespreekbaar);
  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
  • Minstens 3 jaar administratieve werkervaring in een technische/zakelijke werkomgeving waarbij je veel telefonisch klantcontact gehad hebt;
  • Woonachtig in Zwolle;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift. Basis beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Vaardig met het officepakket en andere programma's (waaronder CRM);
  • Werkervaring met boekhoudkundig programma Exact (pré).
Als type kun je jezelf herkennen in de volgende karaktereigenschappen:
  • Vlot, hard werkend, humor en nauwkeurig.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Technische organisatie gevestigd in Zwolle, bestaande uit 16 medewerkers. Er heerst een warme, gedreven en behulpzame werksfeer. Humor, saamhorigheid en positiviteit zijn kenmerken de organisatie.

Wat wij bieden
Een fulltime functie als allround frontoffice / administratief medewerker, waarschijnlijk voor lange duur.
Startdatum: z.s.m. (opzegtermijn niet bespreekbaar)
Werkdagen: maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur
Aantal uur: 40 uur (minder is niet bespreekbaar)
Salaris: € 10,17 per uur
Reiskosten: geen

Uren per week: 40

Contract: vast

Contactgegevens

Unique Zwolle
038 426 09 20
zwolle.office@unique.nl
Unique Zwolle
Sassenstraat 62 -64
8011PD, Zwolle
Solliciteer

Unique Zwolle

Bij Unique zijn we altijd bezig om de perfecte ‘match’ te maken. Uitzendwerk is mensenwerk. Persoonlijk contact vinden we daarom erg belangrijk. Als wij precies weten wie jij bent, wat je wilt en waar je goed in bent, kunnen wij de juiste baan voor je vinden.

‘Wij maken het mogelijk ambities te realiseren’

Telefoon 038 426 09 20 | E-mail zwolle.office@unique.nl | Adresgegevens