Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder zoeken wij een nieuwe managementassistent voor 24 tot 38, parttime of fulltime!
Heb jij ervaring als een management assistent, ben je administratief sterk en zoek je naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder.
De duur van deze opdracht is tot maart 2024. Thuiswerken is in overleg mogelijk.
Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor het ontzorgen en ondersteunen van het management.
Kort samengevat:
- Je gaat zelfstandig organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoeren;
- Je bent voor de groep het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie (via verschillende middelen zoals mail, narrow-cast, communiqués, Sharepoint);
- Je bent ondersteuning voor de Wapensysteemmanager; o.a. Het plannen, bijwonen en notuleren van de verschillende asset management overleggen met interne en externe stakeholders;
- Je ondersteunt de productiemanagers met administratieve en organisatorische taken;
- Je verricht Ad-hoc werkzaamheden;
- Je bent een verbinder en vraagbaak voor verschillende contactpersonen, maar ook collega's.
- Een werkweek van 24 tot 38 uur (parttime of fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
- Een bruto uurloon van €16,72 (dit staat vast!);
- Een opdracht voor bepaalde tijd tot 15-03-2024 waarbij het contract wordt opgesplitst in 6 maanden o.b.v. Een detacheringsovereenkomst;
- Deze opdrachtgever vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, dit bedraagt €0,09ct per km vanaf 11km bij een enkele reis;
- Voor deze opdrachtgever geldt een eindejaarsuitkering van 8,33% die verwerkt zal worden in je salaris;
- Opbouw van vakantiedagen naar rato;
- Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
- Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk alsmede het afronden van een screening.
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van secretarieel;
- Je hebt relevante werkervaring met name op het gebied van management ondersteuning, het werken met outlook en overige Office programma's;
- Je hebt een goede beheersing van MS-Office programma's (Outlook, Word, Powerpoint);
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
De instandhoudingsgroep Onderzeeboten (IG OZB) is een unieke organisatie: hier wordt het volledige onderhoud van de Nederlandse vloot onderzeeboten gedaan. De groep bestaat uit de afdelingen Productie, Projecten, Engineering, Wapensysteemmanagement en Operationeel Beheer. De groep wordt ondersteund door de afdeling Bestuurlijke Ondersteuning (BO).
Binnen onze groep is geen dag hetzelfde! Krijg jij energie van vooruit denken, ontzorgen en communiceren, dan zijn wij op zoek naar jou als Medewerker managementondersteuning!
De werklocatie voor deze functie is Den Helder. Deze locatie is gemakkelijk te bereiken vanuit Almaar, Enkhuizen en Hoorn.
16.71 - 16.72