Parttime Management Assistent A overheid COA

Op de noodopvang locatie van het COA in Delft zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent.
Het betreft een functie van 28 uur per week (parttime).

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

• Verzorgt de correspondentie van de unitmanager;
• Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
• Beheert de agenda;
• Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
• Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
• Beheert het archief;
• Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

De management assistent die wij zoeken in Delft kunnen wij het volgende aanbod doen....

• Een uitdagende functie met een salaris tussen de €2540 en €3144 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
• Een parttime functie met een flexibele werkweek van 28 uur
• Een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
• Een, in eerste instantie, tijdelijke dienstverband met de mogelijkheid tot verlenging of een contract bij het COA;
• Het COA vergoedt reiskosten vanaf 10 km enkele reis met een maximum van 120 km (retour) á €0.19 per dag. De maximale reiskostenvergoeding komt daarmee op maximaal € 22,80 netto per dag.
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij jou gratis toegang tot honderden trainingen via GoodHabitz.

Voor alle functies binnen het COA is een VOG vereist. De aanvraag van deze VOG verzorgen wij voor je!

Jij bent onze ideale nieuwe management assistent indien jij jezelf herkent in onderstaand profiel;

• Je hebt een mbo diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers;
• Je hebt een goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
• Je bent rustig, betrouwbaar, integer en precies;
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en bent stressbestendig in drukke omstandigheden.

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de 'bewoners' staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.