Administratieve vacatures in Arnhem

Wat je gaat doen Als medewerker backoffice draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons team binnen de dynamische voedingsmiddelenbranche. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en commerciële taken, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s en klanten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Jouw ervaring met Exact Online en Microsoft Office komt hierbij goed van pas.

Wat je gaat doen:

• Facturatie en orderverwerking: nauwkeurig verwerken van B2B-retailorders en facturen;
• Sales support: ondersteunen van salesactiviteiten;
• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Documentbeheer: organiseren en archiveren van belangrijke documenten;
• Administratieve organisatie: optimaliseren van processen en structuren binnen de backoffice.

Wat we je bieden

• Parttime functie van 16–24 uur per week, flexibel in te delen over de week;
• Hybride werkvorm: 2 dagen op kantoor, 1 dag thuiswerken mogelijk;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskostenvergoeding van €0,23/km (vanaf 10 km enkele reis);
• Salaris tussen €2.800 en €3.000 bruto o.b.v. 40 uur per week;
• Informele, mensgerichte werkomgeving met korte lijnen;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Gezamenlijke lunches;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Ondersteuning bij jouw initiatieven en ideeën;
• Werken binnen een innovatief en ambitieus bedrijf.

Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en zelfstandige backoffice professional met oog voor detail.

• Mbo+ werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
• Ervaring met Exact Online (Handelsmodule) en Microsoft Office.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en communicatief vaardig.
• Affiniteit met FMCG, retail of halal food is een pré.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in Nijmegen, is een ambitieuze en ondernemende organisatie binnen de voedingsmiddelenbranche. Met een sterke focus op innovatie, kwaliteit en marktkennis ondersteunt het bedrijf merken bij het succesvol lanceren en positioneren binnen de Nederlandse retailmarkt. De organisatie staat bekend om haar informele en familiaire cultuur, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en betrokkenheid. Dankzij de centrale ligging in Nijmegen is het bedrijf goed bereikbaar en biedt het een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Je komt terecht in een klein, hecht team van ervaren professionals die nauw samenwerken met partners in retail en foodproductie. Het team waardeert zelfstandigheid en stimuleert samenwerking, waardoor je de kans krijgt om echt impact te maken. Er is veel aandacht voor kennisdeling, professionele groei en een open werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. Samen werk je aan innovatieve projecten die bijdragen aan het succes van de organisatie.