Houd jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen? En ben jij organisatorisch heel sterk? Wij zijn op zoek naar een vaardige en betrouwbare Office- en Financieel Assistent die ons team wil versterken en bijdragen aan ons succes.
Als Office- en Financieel Assistent speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze financiële en administratieve kantooractiviteiten. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten diverse administratieve taken, zoals receptiewerk voor externe bezoekers en het zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving. Je bent de belangrijkste ondersteuner voor alle belanghebbenden, met taken variërend van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je bij financiële administratieve taken, zoals het afhandelen van betalingen en ontvangsten, het beantwoorden van incidentele auditvragen en het opstellen van processen.
Verantwoordelijkheden:
- Professionele receptiediensten verlenen, bezoekers verwelkomen en vragen beantwoorden.
- Een goed georganiseerde kantooromgeving handhaven door het beheren van voorraden,
coördineren van vergaderingen en toezicht houden op algemeen kantooronderhoud. - Assisteren bij ad-hoc administratieve taken, met een flexibele en proactieve aanpak om het
team te ondersteunen. - Beheren van standaard financiële administratieve taken, inclusief het afhandelen van
betalingen, voorbereiden van facturen en ondersteunen bij het bijhouden van financiële
gegevens. - Assisteren bij audit- en bankvragen door de benodigde informatie te verzamelen en
gevraagde documentatie tijdig te verstrekken. - Ondersteunen bij de ontwikkeling en verbetering van financiële processen, en zorgen voor
naleving van relevante interne beleidsregels. - Samenwerken met collega's om administratieve processen op te stellen en te verfijnen, en
zo bijdragen aan de algehele efficiëntie van het bedrijf.
Deze rol kan zowel fulltime als parttime worden ingevuld.
Vacature in het kort: office en financieel assistent, administratieve, Almere, parttime, fulltime, vast werk.
Wat we bieden- Een bruto maandsalaris tot €3500 (excl. Vakantiegeld).
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Een uitdagende en afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
- Geniet van 27 vakantiedagen.
- Een goed pensioenplan.
- Een online leerplatform om jezelf te ontwikkelen.
- Ervaring in administratie is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om
meerdere taken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen. - Vaardigheid in het gebruik van financiële software en kantoorapplicaties, zoals spreadsheets,
tekstverwerking en e-mail, of je bent bereidt dit te leren. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het
vermogen om professioneel te communiceren met zowel interne als externe
belanghebbenden. - Een proactieve en gemotiveerde houding, met het vermogen om zowel
zelfstandig als in teamverband te werken. - Vloeiend Engels is gewenst en kennis van Nederlands is een pluspunt, aangezien dit effectieve
communicatie binnen ons internationale team en met dochterondernemingen en banken
vergemakkelijkt. - Je gedijt in een corporate omgeving.
Het bedrijf produceert al meer dan 80 jaar kwalitatief hoogstaande producten voor het koelen en verwarmen van lucht en water bij u thuis of in uw onderneming. Het is een groot internationaal bedrijf. Ons team, bestaande uit 5 tot 10 professionals, biedt financiële oplossingen aan onze dochterondernemingen wereldwijd en fungeert als schakel tussen hen en de bankpartners van de groep.
3499 - 3500