Coördinator Pensioenuitvoering

De afdeling Pensioenuitvoering is verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte pensioenadministratie. De verschillende teams zorgen voor een professionele dienstverlening aan deelnemers, werkgevers en fondsen op het gebied van onder andere deelnemersadministratie en werkgeversadministratie.

Binnen de afdeling is team Periodieke Events verantwoordelijk voor het uitvoeren van een groot scala aan periodieke werkzaamheden, die niet direct samenhangen met een life event, maar veelal voortkomen uit wettelijke verplichtingen. Ze informeren de deelnemers op diverse manieren over het pensioen en zorgen er samen met andere teams voor dat de pensioenadministratie up-to-date is. Het team bestaat uit 15 collega's die procesgericht werken met heldere taken en doelen. Het is een divers team, ze werken goed samen, ze helpen elkaar en daardoor hebben heerst er een goede sfeer. De uitdaging in dit team is het werken met de vele verschillende processen.

• Een fijne werksfeer
• Uitdagende werkzaamheden
• Salaris in schaal 15
• Parkeren op locatie
• Kans op een vast contract
• Doorgroei mogelijkheden

Je draagt de kernwaarden van AZL betrouwbaar, wendbaar, resultaatgericht, transparant en persoonlijk uit. Daarnaast identificeer je je met het leiderschapsprofiel van AZL en handelt hier ook naar: Je hebt visie en geeft richting, kent de strategie van de organisatie en draagt daaraan bij. Je bent klantgericht, stelt concrete doelen, neemt besluiten vanuit klantbelang en verliest hierbij niet het belang van AZL uit het oog. Je neemt initiatief om continu te verbeteren en zoekt actief de verbinding met andere collega's en afdelingen. Je inspireert en coacht je collega's om ditzelfde te doen.

• Je kunt de beschreven processen op minimaal hbo-opleidingsniveau uitvoeren;
•  Je kunt overzicht behouden over een groot aantal processen en ziet de daarbij behorende onderlinge verbanden;
• Je hebt ruime werkervaring op het gebied van pensioenen;
• Je bent in staat om op basis van je kennis en ervaring in te grijpen op processen indien nodig en je kunt proces overschrijdende consequenties overzien;
• Je kunt oplossingen bedenken buiten de bestaande werkinstructies en procesbeschrijvingen en zorgt dat deze uitgevoerd worden;
• Je bent een energieke en gedreven collega die anderen kan inspireren, enthousiasmeren en in beweging krijgt;
• Je denkt in kansen, ben analytisch sterk onderlegd en beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden om een duurzame en productieve samenwerking met collega's te realiseren;
• Je kunt goed omgaan met piekbelastingen.

Een coördinator is ondersteund en rapporteert aan de teammanager over de voortgang van de werkzaamheden. Hij/zij leidt ook de dagstart / weekstart, is onderdeel van gebruikersgroepen en is eerste aanspreekpunt voor de medewerkers pensioenuitvoering A en B. De coördinator zorgt ervoor dat in het team de prioriteiten duidelijk zijn, waarvoor een goed overzicht en zicht op de verbanden tussen de verschillende processen en must is. In sommige situaties werkt de coördinator ook mee in de reguliere uitvoering. Tevens wordt verwacht dat de coördinator teamleden aanspreekt indien dit nodig is. Denk hierbij aan aanspreken op vertoond gedrag als ook productiviteit en fouten.

• Je biedt een optimale ondersteuning aan de teammanager, zodat de aansturing van de medewerkers in het team en de uitvoering van de werkzaamheden door het team zo optimaal mogelijk verloopt;
• Je signaleert knelpunten c.q. verbeterpunten in de bedrijfsvoering op vlak van systemen, processen en kennis en draagt van hieruit verbetervoorstellen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden;
• Je maakt, afhankelijk van het werkaanbod samen met WFM een optimale verdeling van de werkzaamheden, zodat de taken op de meest efficiënte wijze en binnen de gewenste tijd zijn afgehandeld. Je stelt prioriteiten en houdt overzicht over al onze process
• Je stelt regelmatig de vereiste voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden vast, zodat bijstellingen in uitvoering en/of prioriteit kunnen worden doorgevoerd;
• Je stemt afspraken af met andere afdelingen, zodat tijdig en op kwalitatief goede wijze aan de vraag kan worden voldaan.

AZL houdt van korte lijnen, van een informele sfeer en van aanpakken. Verder krijg je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en je te blijven ontwikkelen. AZL heeft een eigen CAO en onze arbeidsvoorwaarden en salarissen zijn uitstekend. Je krijgt een passende salariëring. Daarnaast geldt een vaste jaaruitkering van 14,83% (vakantiegeld en eindejaarsuitkering), 26 verlof- en 16 ATV-dagen en flexibele werktijden. Je hebt ook de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen: meer werken of juist meer verlofuren? Dat kan. Bij AZL werkt men zowel op kantoor als vanuit huis. Het hoofdkantoor ligt in Heerlen, waar je gemiddeld 1 tot 3 dagen per week aanwezig bent.

• Veel ruimte en vrijheid voor het zelfstandig vormgeven van deze functie;
• Een veelzijdige functie in een organisatie met korte lijnen;
• Prima arbeidsvoorwaarden en een passende salariëring.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!