Als Parttime Secretaresse binnen de gezondheidszorg ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en een onmisbare schakel in het ziekenhuis. Je zorgt dat afspraken en administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt zorgprofessionals door afspraken in te plannen, administratieve processen te beheren en patiëntgegevens zorgvuldig te verwerken.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels zijn essentieel. Daarnaast ben je administratief sterk en pak je diverse werkzaamheden op, zoals:
- Beheren van de mailbox.
- Afhandelen van telefoongesprekken en post.
- Inplannen van afspraken voor patiënten.
- Verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (HIX).
Je werkt nauw samen met je collega-secretaresse om de afdeling Oncologie optimaal te ondersteunen.
De periode loopt van 1-1-2026 t/m 30-06-2026, met kans op verlenging. De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur.
Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg en sta je te popelen om het nieuwe jaar met een nieuwe baan te beginnen? Solliciteer dan op deze vacature!
Waar ga je werken?Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Met een grote club van medewerkers, vrijwilligers en studenten wordt er met toewijding en passie gewerkt aan een veilige topzorg en onderwijs.
Op de 12e etage van het ziekenhuis bevindt zich de Kliniek Oncologie, bestaande uit drie gespecialiseerde afdelingen: Hoofd-hals Oncologie, Interne Oncologie en Urologie & Gynaecologie. Samen bieden deze teams hoog complexe zorg aan patiënten met uiteenlopende oncologische aandoeningen.
De locatie in Rotterdam is met een metrohalte op 50 meter loopafstand uitstekend te bereiken. Met de auto is de locatie goed aan te rijden vanuit Rotterdam, Zoetermeer, Den Haag en omstreken, maar parkeren kan alleen tegen betaling.
Wie ben je?- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Secretaresse, Administratief Medewerker of andere vergelijkbare functie;
- Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint en Outlook);
- Parttime beschikbaar tussen 24 en 32 uur per week (werkdagen in overleg);
- Je beschikt over goede Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid;
- Je hebt al ervaring met het systeem HIX of eerder binnen de gezondheidszorg gewerkt waardoor je medische termen kent.
- Salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en leeftijd tussen de € 2.651- en € 3.513- per maand (schaal 5) op basis van 36 uur;
- 25 vakantiedagen;
- 8,33% opbouw vakantiegeld;
- Een 13e maand;
- Detacheringscontract tot 30-06-2026, met kans op verlenging én overname;
- Reiskostenvergoeding van € 0,18 per km of een volledige ov-vergoeding;
- Een pensioenregeling;
- Parttime uren te verspreiden over diverse werkdagen tussen de 24 en 32 uur per week;
- Sportfaciliteiten binnen het ziekenhuis;
- Mogelijkheid om per direct te beginnen bij één van de mooiste werkgevers van Rotterdam.
€2651.00 - €3513.00 monthly