Vacatures van Olympia in Obdam

Er verzorgd uitzien is voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt moeiteloos met klanten, bezoekers én collega’s, zonder dat iemand je steeds hoeft aan te sturen. In deze rol ben jij het visitekaartje van een professioneel kantoor in Utrecht en tegelijk een onmisbare schakel achter de schermen. Krijg jij energie van regelen, contact en zelfstandigheid? Dan is dit dé functie voor jou. Wat ga je doen?

Als receptionist(e) zorg jij ervoor dat alles voor en achter de schermen soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers professioneel, beantwoordt telefoontjes en mails, houdt de receptie georganiseerd en ondersteunt waar nodig. Ook voer je lichte administratieve taken uit en werk je soms mee aan recruitmentwerkzaamheden, zoals het omzetten van cv’s.

Jij ziet werk liggen en pakt het op voordat iemand je hoeft aan te sturen. In een kantoor waar het tempo hoog ligt en de standaard professioneel is, ben jij degene die de rust, structuur en gastvrijheid waarborgt.

Jouw werkzaamheden:

• Bezoekers ontvangen en begeleiden
• Telefoon beantwoorden en doorverbinden
• Beheren van de algemene mailbox
• Voorraad bijhouden en bestellingen doen
• Licht administratief werk en ondersteuning bij recruitment
• Zelfstandig prioriteiten stellen en werk zoeken bij rustmomenten

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een internationale recruitmentorganisatie die gespecialiseerd is in het werven van hoogopgeleide professionals binnen vakgebieden als engineering, IT, finance en supply chain. Vanuit het kantoor in Utrecht werkt men dagelijks aan het verbinden van talent met toonaangevende opdrachtgevers – variërend van multinationals tot snelgroeiende scale-ups.

Het kantoor straalt energie en professionaliteit uit: strakke inrichting, mensen in pak, en een cultuur waarin eigenaarschap, resultaatgerichtheid en klantbeleving centraal staan. Als receptionist(e) ben jij niet zomaar het eerste aanspreekpunt – je bent een cruciale spil in de ervaring van kandidaten, klanten en collega’s. Jouw representatie, structuur en energie maken het verschil in hoe bezoekers deze organisatie ervaren.

Wie ben je?

Je bent iemand die scherp, dienstverlenend én professioneel is. Je weet hoe je contact maakt met mensen – of dat nu een sollicitant, klant of collega is – en je straalt rust en overzicht uit, ook als het druk is. Representativiteit zit in jouw systeem: je komt altijd netjes gekleed naar je werk en weet precies hoe je de juiste toon zet aan de balie of aan de telefoon.

Jij houdt ervan als alles klopt: van het ontvangst tot de telefoonbehandeling en de voorraadkast. Je bent iemand die pas tevreden is als anderen dat ook zijn – en die snapt dat uitstraling en aandacht in kleine dingen zitten.

Daarnaast:

• beschik je over minimaal mbo niveau 3;
• heb je ten minste 2 jaar relevante ervaring (bijvoorbeeld in een hotel, receptie of klantcontactrol);
• spreek je vloeiend Nederlands en kun je jezelf goed verstaanbaar maken in het Engels;
• neem je initiatief en weet je jezelf zelfstandig bezig te houden, ook zonder directe aansturing.

Wat mag je verwachten?

Een professionele werkomgeving waarin je zelf invloed hebt op hoe soepel alles loopt. Jij bent het gezicht van het kantoor en krijgt ook écht de ruimte om dat op jouw manier in te vullen. Je werkt zelfstandig, maar bent wel onderdeel van een ambitieus team waar kwaliteit en uitstraling belangrijk zijn.

Voor wie initiatief toont, zijn er op termijn ook mogelijkheden om het takenpakket uit te breiden of andere interne verantwoordelijkheden op te pakken.

Verder kun je rekenen op:

• een bruto uurloon tussen de €17,50 en €19,00 (afhankelijk van ervaring);
• 32 uur per week, met maandag en vrijdag als vaste dagen;
• reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• werktijden tussen 07:45 en 18:00 uur, afhankelijk van je rooster;
• een kantoor dat goed bereikbaar is met OV én beschikt over gratis parkeergelegenheid.