Vacatures van Olympia in Hagestein

Als HR Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige verwerking van de personeelsadministratie. Je ondersteunt de HR-afdeling op administratief gebied en zorgt ervoor dat personeelsgegevens altijd actueel en betrouwbaar zijn. Met jouw gestructureerde en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Wat ga je doen?

In deze rol ligt de focus op het ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve en operationele werkzaamheden. Je werkt nauw samen met HR-collega’s en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie goed op orde is.

Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt bij aan een overzichtelijke en goed georganiseerde HR-omgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties;
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen;
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen van standaarddocumenten (zoals contracten en brieven);
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen;
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en HR-rapportages;
• Assisteren bij werving & selectie (plaatsen van vacatures en verwerken van reacties);
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve HR-processen.

Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een bedrijf in Rijnsburg dat wekelijks bloemen en planten levert aan meer dan 2.500 supermarkten in Duitsland en België. Het kantoor ligt langs de A44 en is goed bereikbaar vanuit Leiden, Den Haag en Zoetermeer.

De organisatie heeft een informele en familiaire cultuur met circa 150 betrokken medewerkers en franchisenemers. Je komt terecht in een klein en hecht HR-team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Je werkt bovendien in een modern en stijlvol kantoor, waar een open en toegankelijke werksfeer heerst.

Daarnaast kun je rekenen op leuke extra’s, zoals een gezamenlijke lunch, een fietslease regeling en de mogelijkheid om je Duitse taalvaardigheid te ontwikkelen.

Wie ben je?

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting;
• Bij voorkeur 1–3 jaar ervaring in een administratieve HR- of ondersteunende functie;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Ervaring met Excel en HR-systemen (bij voorkeur Nmbrs);
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Duits is een pré.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.200,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring);
• Een parttime dienstverband van 24 uur per week;
• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een fijne werkplek binnen een klein en betrokken HR-team;
• Laptop en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis, naar rato);
• Een goede pensioenregeling (50/50 premiebijdrage);
• Fietslease regeling;
• Dagelijks een gezellige lunch met collega’s en vers fruit.

Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer direct of bel naar 071-5665724 en vraag naar Kiki of Anna.