In deze functie ondersteun je het salesteam bij het opstarten en onderhouden van zakelijke klantrelaties. De organisatie zet zich dagelijks in voor afvalvermindering, recycling en circulaire grondstoffen. Als commercieel administratief medewerker vorm je de organisatorische basis onder dit commerciële proces.
Je zorgt ervoor dat offertes netjes worden opgesteld, inkomende verzoeken van potentiële klanten vlot worden opgepakt en afspraken correct in de systemen terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige administratie weet de operationele afdeling exact wat er geleverd moet worden. Zo draag je direct bij aan soepele werkprocessen en tevreden relaties.
Jouw takenpakket?- Offertebeheer: Nauwkeurig berekenen van kostprijzen en uitwerken van commerciële voorstellen voor zakelijke aanvragen.
- Klantopvolging: Vragen via telefoon en mail beantwoorden, leads kwalificeren en afspraken inplannen voor accountmanagers.
- Contractverwerking: Gemaakte verkoopafspraken foutloos invoeren in SAP, zodat de operationele start vlekkeloos verloopt.
- Dossierbeheer: Klantgegevens up-to-date houden in het CRM-systeem en ondersteunen bij periodieke verkooprapportages.
Je werkt gestructureerd, hebt cijfermatig inzicht en hecht veel waarde aan een tijdige en correcte administratie. Omdat je schakelt tussen contracten, tarieven en klantvragen, verlies je details niet uit het oog. Je denkt praktisch mee met zowel collega's als klanten en pakt zaken graag zelfstandig op. Samenwerken binnen een verkoopteam gaat je van nature goed af.
WerktijdenJe werkt 32 tot 40 uur per week tijdens reguliere kantoortijden. Na de inwerkfase is er ruimte voor hybride werken, met bij een fulltime werkweek maximaal twee dagen per week vanuit huis. De standplaats is naar keuze Rotterdam of Amsterdam.
Wat wij bieden- Een salaris tussen de € 3.300,- en € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis;
- 32 tot 40 uur flexibele werkweek;
- Mogelijkheid tot hybride werken (na de inwerkperiode tot 2 dagen per week);
- 27,5 vakantiedagen per jaar;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk opleidingsbudget van € 1.000,- per jaar, netto reiskostenvergoeding, een fietsregeling en kortingen via Benefits at Work.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting;
- 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare binnendienstrol;
- Ervaring met administratieve systemen zoals SAP en CRM-software;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (kennis van Engels is een pré).
Ben jij de commercieel administratief medewerker die wij zoeken? Klik direct op de knop 'Solliciteer direct!' en het bedrijf neemt zo snel mogelijk contact met je op.
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €3.300 en €4.500 Per maand Verantwoordelijk voor Het accuraat verwerken van klantcontracten en offertes, gecombineerd met de administratieve en commerciële ondersteuning van het verkoopteam. Gepubliceerd op 03-11-2026€3300 - €4500 per maand