Start als Receptionist bij het UWV in Utrecht!
Maak jij graag het verschil met een warm welkom en een glimlach? Ben jij servicegericht, representatief en op zoek naar een parttime baan waarin je veel contact hebt met mensen? Dan is deze functie als Receptionist bij UWV in Utrecht jou op het lijf geschreven!
Als receptionist ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Dankzij jouw gastvrije houding, professionele uitstraling en oog voor detail verloopt ieder bezoek soepel en prettig.
Over het UWV
UWV ondersteunt mensen bij werk en inkomen en speelt daarmee een belangrijke maatschappelijke rol. Dagelijks ontvangen de locaties bezoekers met uiteenlopende vragen en achtergronden. Juist daarom is een professionele én gastvrije ontvangst van groot belang.
Op de locatie in Utrecht werk je samen met een betrokken hospitalityteam waar samenwerking, respect en dienstverlening centraal staan. Hier krijg je de kans om iedere dag bij te dragen aan een positieve bezoekerservaring en maak je met jouw gastvrijheid écht het verschil.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde. Je combineert receptiewerkzaamheden met administratieve taken en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Of je nu een bezoeker ontvangt, een telefoongesprek doorverbindt of de post verwerkt: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het hartelijk ontvangen en registreren van bezoekers;
- Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Het verstrekken van informatie en doorverwijzen van bezoekers;
- Het verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post;
- Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Het bewaken van een nette, representatieve en gastvrije receptie;
- Het signaleren van bijzonderheden en bijdragen aan een veilige en prettige werkomgeving.
Met jouw gastvrije instelling zorg je ervoor dat bezoekers met een goed gevoel vertrekken en collega's altijd op jouw ondersteuning kunnen rekenen.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en altijd klaarstaat om anderen te helpen. Je straalt professionaliteit uit, bent communicatief sterk en weet ook tijdens drukke momenten rustig en georganiseerd te blijven. Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en pak je werkzaamheden zelfstandig op.
Daarnaast:
- Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ben je representatief en verzorgd;
- Heb je een servicegerichte, enthousiaste en gastvrije instelling;
- Werk je nauwkeurig en kun je goed zelfstandig werken;
- Ben je alert, flexibel en stressbestendig;
- Beheers je de Nederlandse taal goed; kennis van het Engels is een pré;
- Heb je affiniteit met hospitality, receptiewerk of dienstverlening;
- Kun je goed overweg met computers en digitale systemen;
Werkdagen en tijden:
Je werkt 15 uur per week volgens een vast rooster.
Je werkdagen zijn:
- Dinsdag: 08.30 tot 14.00 uur;
- Woensdag: 08.30 tot 14.00 uur;
- Donderdag: 08.30 tot 14.00 uur.
Tijdens iedere dienst heb je een pauze van 30 minuten.
Wat wij bieden- Ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag van 08.30 tot 14.00 uur.
- Heb je ervaring in een hospitality-, receptie-, frontoffice- of servicegerichte functie;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je ook in het Engels goed redden;
- Heb je ervaring met computers en maak je nieuwe systemen snel eigen en vind je dit leuk;
- Woon je binnen ongeveer 30 kilometer van Utrecht of ben je bereid hiernaartoe te reizen.
- Een bruto uurloon tussen €15,85 en €16,63, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een parttime functie van 15 uur per week met vaste werkdagen en werktijden;
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen hospitality, receptie en dienstverlening;
- Een functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij hét visitekaartje bent van UWV;
- Een reiskostenvergoeding voor zowel de auto als voor het openbaar vervoer.
€15,85 - €16,63 per uur