Parttime vacatures Miste

Wil jij graag mensen te woord staan en krijg jij energie van andere helpen? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Als Business Support Medewerker ben jij hét visite kaartje van Olympia voor klanten, flexkrachten en collega’s. Door jouw vriendelijke ontvangst voelt iedereen zich gelijk welkom bij binnenkomst. Je verzorgt een lekker kop koffie/ thee en zorgt ervoor dat de juiste collega op de hoogte is van het bezoek. Naast het ontvangst ben jij ook telefonisch het eerste aanspreekpunt. Vanuit hier luister je wie je aan de telefoon hebt en zorg jij ervoor dat diegene naar de juiste collega wordt doorverbonden. Ook zitten er administratieve taken bij deze functie. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de binnenkomende mails op een juiste manier verwerkt worden. Denk hierbij aan het maken van contracten, verwerken van scholingsaanvragen, salarisverwerking en de bijkomende vragen, verwerken en archiveren van verschillende certificaten en documenten en het bijhouden en controleren van klantgegevens.

Met jouw oog voor hospitality draag jij bij aan een fijne en nette werkomgeving voor klanten, flexkrachten, collega’s en jezelf.

Jouw standplaats is Lichtenvoorde, waar je samen met circa 30 collega’s werkt aan werk dat écht betekenis heeft. Wij vinden het belangrijk dat iedereen met plezier naar het werk gaat en zich gewaardeerd voelt. Daarom zetten we net dat stapje extra voor elkaar, voor onze flexkrachten en voor onze klanten.

Gastvrijheid en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons centraal. Zo organiseren we elke vrijdag een gezamenlijke lunch, vieren we successen en hebben we om de week een actiemiddag gericht op jouw groei. Tijdens deze middagen volg je samen met je collega’s inspirerende trainingen die bijdragen aan jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling.

In deze functie is het belangrijk dat je enthousiast, behulpzaam en betrokken bent. Daarnaast:

• Ben je communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Ben je fulltime of parttime inzetbaar (32 – 40 uur);
• Beschik je over HBO werk- en denkniveau; 
• Beschik je over goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel en Word).

Wij als Olympia vinden het belangrijk dat jij werk doet, wat er toe doet! Binnen deze functie zorg jij ervoor dat andere geholpen worden en hier krijg jij energie van. Naast een betekenisvolle invulling in jouw functie bieden wij:

• Een salaris in schaal 5 (junior vanaf € 2.392 tot schaal 6 (senior) tot € 3.226 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• 32,5 vakantiedagen op fulltime jaarbasis;
• Je ontvangt een tijdelijk contract van een jaar en bij gebleken geschiktheid ontvang je een vast contract; 
• Je werkdagen mag je flexibel inrichten;
• Reiskosten ter waarde van 0,23 cent per kilometer;  
• Pensioen opbouw vanaf je eerste werkdag;
• Persoonlijk budget voor cursussen of opleidingen wat bij jou past;
• Gezamenlijke actiemiddagen;
• Elke vrijdagmiddag een gezamenlijke lunch;
• Gezellige teamuitjes.

Wij kijken er naar uit om jou te verwelkomen bij ons op de vestiging! Mocht je geïnteresseerd zijn of heb je vragen? Neem dan contact op met Milou Aaldering via 0544 353940. Hopelijk zien we je snel!