Je functie als bestuurssecretariaat omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van een wethouder in Haarlem. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, beheert agenda’s en mailboxen, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes georganiseerd is. Met jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en organisatorische vaardigheden weet je snel te schakelen bij onverwachte veranderingen en kun je verschillende belangen en consequenties goed inschatten. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat, de bestuursadviseur en de communicatieadviseur.
Wat je gaat doen:
- Beheren: de agenda en e-mailbox van de wethouder en zorgen voor een overzichtelijke planning.
- Voorbereiden: vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
- Organiseren: afspraken, bijeenkomsten en andere activiteiten, waarbij je verbanden legt en prioriteiten stelt.
- Communiceren: als aanspreekpunt fungeren voor vragen vanuit de organisatie en externe partijen.
- Ondersteunen: de wethouder en het team bij dagelijkse werkzaamheden en ad-hoc verzoeken.
- Een bruto uurloon vanaf €20,56 (exclusief IKB).
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een fulltime functie van minimaal 36 uur per week.
- Mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.
- Een vaste kantoor dag op maandag
- Werken in een diverse en inclusieve omgeving binnen de gemeentelijke sector.
Ben jij een ervaren professional met oog voor detail en een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan zoeken wij jou!
- Minimaal mbo 4-diploma
- Ervaring met notuleren, Outlook, Word, iBABS en WhatsApp.
- Affiniteit met politieke en ambtelijke verhoudingen.
- Zelfstandig, proactief en stressbestendig in een dynamische omgeving.
- Integer, gestructureerd en zorgvuldig in je werkzaamheden.
Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
€20.56 hourly