Tijdelijke administratieve ondersteuning binnen het sociaal domein gericht op het verwerken, structureren en wegwerken van achterstanden rondom participatie en inburgering van statushouders.
De functie
Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Medewerker Sociaal Domein. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het specialisme Participatie en Inburgering. Door langdurige ziekte binnen het team is er sprake van een verhoogde administratieve werkdruk en oplopende achterstanden.
Je ondersteunt de Sociaal Werker Participatie en Inburgering door het zorgvuldig verwerken van administratieve werkzaamheden. Hierdoor kan de Sociaal Werker zich richten op inhoudelijke begeleiding en complexe casuïstiek.
Je werkt in een dynamische en complexe omgeving met meerdere, niet-gekoppelde systemen. Nauwkeurigheid, structuur en overzicht zijn hierbij essentieel.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor circa 160 statushouders
- Het registreren van contactmomenten en achterstanden in ISam
- Het ondersteunen bij de verwerking van facturen
- Het bijhouden en opschonen van de DUO-portal Inburgering
- Het verwerken van signalen en wegwerken van bestaande achterstanden
- Het verwerken van gegevens in Excel, CSam en ISam
- Het bijwerken en beheren van diverse administratieve overzichten
- Het prioriteren van werkzaamheden op basis van deze overzichten
- Het signaleren van benodigde acties richting de Sociaal Werker
- Het koppelen van rapportages en aanwezigheidslijsten aan dossiers
- Het verwerken van externe overzichten, onder andere van VluchtelingenWerk
- Het ondersteunen bij de organisatie van PVT-workshops, excursies en MAP-trainingen
Over het bedrijf
Je komt te werken binnen het team Werk en Inkomen van de gemeente, waar wordt gewerkt aan participatie en inburgering van statushouders. Het team zet zich dagelijks in om inwoners te ondersteunen richting zelfstandigheid en maatschappelijke deelname.
Binnen het team heerst een betrokken en resultaatgerichte werksfeer, waarbij samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein of een vergelijkbare omgeving
- Ervaring met het werken in meerdere (niet-gekoppelde) systemen
- Ervaring met administratieve verwerking in systemen zoals ISam, CSam en/of DUO is een pre
- Goede beheersing van Excel
- Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht
- In staat om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
- Proactieve houding en sterk in signaleren
€2840.00 - €4015.00 monthly